Obsah
Existuje několik důvodů, proč je třeba harmonogram činností. Noví zaměstnanci potřebují harmonogram školení a poradenství. Účastníci semináře potřebují itinerář.Reklamní kampaně potřebují organizovaný chronologický řád. Plány jsou potřebné pro většinu akcí, jako jsou politické inaugurace. Špatně provedený harmonogram činností může způsobit, že události selhávají, a dobrý může dělat věci dobře.
Pokyny
-
Získejte materiály a ujistěte se, že máte úplný seznam všech činností, které je třeba zahrnout do vašeho plánu. Nejlepší je začít s tužkou a listem papíru, protože je snazší provádět úpravy tímto způsobem. Pokud vaše událost trvá několik dní nebo měsíců, vždy si nechte kalendář zavřít.
-
Vytvořte základní časovou osu. Pokud víte, kdy je třeba začít a kdy má událost skončit, začněte s těmito časy.
-
Plánované aktivity musí být dokončeny v určitém čase. Pokud například pořádáte akci ve škole nebo na univerzitě a používáte kantýnu k jídlu, měli byste si být vědomi těchto časů.
-
Naplánujte náročnější aktivity dopoledne. Většina lidí se více zaměřuje na tuto dobu, protože právě opustili noční odpočinek. Každá činnost, která vyžaduje soustředění nebo kreativitu, by měla být provedena před polednem. Činnosti, které vyžadují soustředění, přinášejí lepší výsledky ráno. Samozřejmě existují výjimky, protože na konci dne pracuje menšina lidí lépe. Především je však nejlepší plánovat většinu.
-
Zbývající aktivity přizpůsobte podle pohodlí. Plánujte aktivity, které se budou konat v těsném sousedství, jeden po druhém. Pokud se jedná o výlet, ujistěte se, že je na to čas.
-
Na konci akce naplánujte rekreační činnost. Účastníci si užijí něco zábavného, které nevyžaduje mnoho úsilí, což jim umožní odejít s dobrým pocitem z akce.
Jak
- Než uděláte časovou osu, promluvte si s lidmi, kteří se akce zúčastní. Nezapomeňte od nich plánovat.
Co potřebujete
- Papír
- Tužka
- Domů
- Tabulkový program (volitelné)
- Smartphone (volitelné)