Obsah
Pokud předchozí rozhovory s dobře proškoleným zaměstnancem - který ví, co se od něj očekává, a nemá žádné překážky, které by mu bránily v plnění jeho povinností - nevedou k očekávanému chování nebo nedojde ke zlepšení jejich výkonu, dalším krokem je ústní varování . Slovní varování jsou disciplinární opatření, která jsou podána ústně. Jejich prostřednictvím sdělíte zaměstnanci, jaká jsou vaše očekávání, a upozorní vás, že pokud se váš výkon nezlepší, budou přijata další disciplinární opatření.
Krok 1
Promluvte si s někým v oddělení lidských zdrojů vaší společnosti nebo se svým šéfem, abyste zjistili správný postup, jak zaměstnance slovně varovat. Například i když s ním budete mluvit, budete pro účely registrace stále potřebovat dokument s varováním.
Krok 2
Přezkoumejte poznámky, které jste si v minulosti o dotyčném zaměstnanci mohli udělat a které se týkají stejných skutečností, které vás nyní nutí vydat slovní varování. Před rozhovorem s ním shromážděte fakta, takže váš účel a upozornění budou jasné. Znalost faktů také pomůže obhájit vaši pozici, pokud se zaměstnanec pokusí hádat o minulých událostech. Zapište si vše, co jste již zaměstnanci navrhli, aby zlepšil jeho chování a výkon v práci. Připravte se na argument, proč tyto strategie nefungovaly, což má za následek varování.
Krok 3
Požádejte jiného nadřízeného, aby byl svědkem slovního varování. Pozvěte zaměstnance, aby vás doprovodil do soukromé oblasti nebo kanceláře. Zdvořile a profesionálně vysvětlete, co se děje na jeho chování nebo výkonu. Řekněte, jak může problém vyřešit. Zeptejte se, jestli ví, jak vyřešit své chyby.
Krok 4
Sdělte mu, že je vydáváno slovní varování. Varujte, že nedodržování návrhů k řešení problému povede k disciplinárnímu řízení, které může vést ke ztrátě zaměstnání. Zeptejte se, jestli chápe, že jde o jeho práci.
Krok 5
Řekněte mu, že jste si jisti, že může provést nezbytné změny ke zlepšení svého pracovního výkonu a chování. Buďte vždy pevní a zdvořilí.
Krok 6
Zdokumentujte podrobnosti slovního varování, aby byly zaznamenány. Požádejte nadřízeného, který sloužil jako svědek, aby dokument podepsal a datoval. Nepožádejte zaměstnance, aby udělal totéž, koneckonců, jedná se o slovní a nepsané varování. Slovní oznámení předcházejí písemným oznámením. Pokud požádáte zaměstnance o podpis, může v budoucnu tvrdit, že nikdy nedostal slovní varování, což může být problém, pokud bude podán soudní spor.