Obsah
- Vytvoření diagramu v Microsoft Project
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
- Vytvoření diagramu v aplikaci Microsoft Excel
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
Milníkový diagram projektu, běžně označovaný jako Ganttův diagram, se používá k nastínení úkolů v projektu a ukázání, kdy by měly být zahájeny a dokončeny. Projektoví manažeři používají Ganttovy diagramy k prezentaci podrobností a kroků projektu a k aktualizaci členů týmu o stavu různých úkolů. Lze je také použít k prokázání, že úkoly závisí na jiných úkolech.
Vytvoření diagramu v Microsoft Project
Krok 1
V programu Microsoft Project otevřete nový dokument, který zobrazuje dvě okna (jedno pro úkoly a druhé pro diagram).
Krok 2
Ve sloupci úkolu zadejte každý úkol projektu a dobu trvání dokončení každého úkolu ve sloupci trvání.
Krok 3
U prvního úkolu zadejte datum, kdy jej chcete spustit.
Krok 4
U každého úkolu určete, které další úkoly jsou předchůdci nebo musí být dokončeny před zahájením dalšího úkolu. Do sloupce předchůdce je třeba zadat číslo přidružené k úkolu, které musí být dokončeno jako první.
Krok 5
Systém automaticky naplánuje datum ukončení na základě data zahájení a trvání každého úkolu a systém vygeneruje Ganttův diagram ukazující trvání každého úkolu.
Vytvoření diagramu v aplikaci Microsoft Excel
Krok 1
Otevřete novou tabulku v aplikaci Excel.
Krok 2
Do prvního sloupce zadejte název každého úkolu. Ve druhém sloupci zadejte očekávané datum zahájení. Do třetího sloupce zadejte počet dní splněných pro daný úkol a do čtvrtého sloupce počet zbývajících dnů k dokončení úkolu.
Krok 3
Vyberte oblast listu, kde chcete vytvořit graf, a otevřete průvodce grafem. Vyberte možnost „Skládaný sloupcový graf“ jako typ grafu, který chcete generovat, a vyberte „Dokončit“.
Krok 4
Vyberte sloupec s datem zahájení. Přejděte na „Výchozí nastavení“ a vyberte „Formátovat datovou řadu“. Jakmile je okno otevřené, zvolte „žádný“ pro oba okraje a pro oblast záložek. Vyberte osu Y grafu a kartu „Měřítko“. Zadejte hodnotu „60“ pro hlavní jednotku, což představuje přibližně dva měsíce, a „1“ pro malou jednotku, která bude představovat jeden den. Minimální a maximální hodnoty musí odpovídat datům, která chcete zachytit ve svém diagramu. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Křížení osy kategorie při maximální hodnotě“.