Obsah
Velké projekty vyžadují lidi, kteří mohou zajistit, aby vše probíhalo správně. V závislosti na velikosti projektu mohou společnosti potřebovat dispečera a koordinátora, aby zajistily tok příslušných informací do správných kanálů. Žádná z těchto pozic však nemá oprávnění měnit jakoukoli část projektu nebo způsob jeho provádění.
Odesílatel
Dispečer projektu sleduje průběh projektu a odpovídá vrcholovému vedení. Koordinuje veškerou komunikaci mezi zúčastněnými stranami, která může zahrnovat koordinační odpovědnost se stovkami lidí a organizací. Musí také zajistit, aby se správné informace dostaly k vrcholovému vedení, aby mohly činit rozhodnutí, která udrží projekt v chodu. Dispečeři se obvykle specializují na konkrétní oblast odborných znalostí, jako je konstrukce nebo softwarové inženýrství.
Povinnosti odesílatele
Konkrétní povinnosti dispečera budou záviset na oblasti jeho odbornosti. Jeho klíčovou rolí je však řešení mnoha konfliktů, které během projektu vzniknou. Konkrétně musí odpovídat na otázky týkající se finančních záležitostí, koordinovat nákupy, konzultovat a řešit věcné problémy a zajistit, aby měl projekt dostatečné zásoby, aby se zabránilo prostojům.
Koordinátor
Koordinátor projektu má větší oprávnění než dispečer. Tento orgán však neznamená, že může změnit jakoukoli politiku projektu. Informace poskytované koordinátorem pro vyšší vedení mají obvykle větší vliv než informace dispečera. Velikost projektu určí, zda bude koordinátor podřízen pomocnému vedoucímu projektu nebo přímo vedoucímu projektu. V mnoha případech společnosti vyžadují, aby měl koordinátor specializační nebo praktický diplom.
Povinnosti koordinátora
Koordinátor se setkává s nejvyššími manažery, aby synchronizovali každodenní operace projektu, což pomáhá zajistit jeho dokončení včas a náklady. Musí zajistit, aby všichni zúčastnění rozuměli jeho úkolům a povinnostem, a zajistit, aby se projekt posunul vpřed na základě termínů dokončení, které byly stanoveny pro různé fáze. Je v neustálé komunikaci s vedoucími projektů a upozorňuje zúčastněné strany, pokud dojde ke změnám. Pomáhá také manažerům při kontrole rozpočtu a jednání s dodavateli.