Obsah
Efektivní vedoucí analyzují problémy, určují strategickou orientaci a pomáhají svým podřízeným překonávat překážky při dosahování cílů společnosti. Naučit se, jak delegovat úkoly, zahrnuje procvičování způsobů, jak zajistit, aby zaměstnanci měli dovednosti a znalosti nezbytné pro plnění povinností, a poté tyto zaměstnance spojovat s povinnostmi. Delegováním taktických úkolů na schopné podřízené si vedoucí uvolnili svůj čas soustředit se na strategické činnosti. Rozvoj workshopů vedení často nabízí skupinové aktivity k projednání případových studií a praktických dovedností.
Učební cíle
Interaktivní skupinová dynamika umožňuje účastníkům workshopu o rozvoji vedení zdokonalit své delegování dovedností. Po absolvování semináře mají schopnost vybrat si toho pravého zaměstnance pro danou roli, podporovat podřízeného a efektivně sledovat pokrok. Vedoucí pracovníci snižují svůj vlastní stres a pracovní zátěž přidělením povinností kvalifikovaným zaměstnancům. Umožnění zaměstnancům převzít nové odpovědnosti také přispívá k jejich učení a rozvoji.
Posoudit současné dovednosti
Semináře pro rozvoj vedení často zahrnují skupinové diskuse o výhodách delegování. Manažeři například popisují, proč jim přidělování úkolů jiným lidem pomáhá efektivněji vykonávat práci, než dělat všechny domácí práce, aby nerušili podřízené nudnými a opakujícími se činnostmi. Pomocí dotazníků, jako jsou některé dostupné online, které hodnotí, jak dobře manažeři delegují, účastníci odpovídají na otázky, počítají jejich známky a porovnávají výsledky. Diskutují o tom, jak efektivně přiřadit odpovědnost jasným definováním situace a motivací podřízených k rychlé mobilizaci k dokončení práce.
Procvičujte si scénáře
Vzhledem k tomu, že k delegování může dojít podle úkolu, projektu nebo funkce, musí se účastníci školení zaměřeného na rozvoj vedení naučit rozpoznávat situace, kdy je užitečné přiřadit oprávnění kompetentnímu zaměstnanci. Na workshopu popisují své osobní dobré i špatné zkušenosti s úkoly podřízenými. Například facilitátor rozděluje skupinu do dvojic. Osoba popisuje situaci, například přípravu zprávy, naplánování schůzky nebo průzkum. Druhý subjekt uvádí seznam navrhovaných kroků, které jsou nutné k efektivnímu delegování práce, eliminuje zmatek a podporuje inovace. Po 15 minutách páry diskutují o výsledku, poté si vymění role a cvičení zopakují.
Připravte seznamy
Manažeři by obecně neměli delegovat plánování úkolů, hodnocení zaměstnanců nebo složité schůzky s klienty. S vedením facilitátora vytvářejí účastníci workshopů pro rozvoj vedení seznamy pro analýzu práce, určování dovedností potřebných k provedení práce a přidružení zaměstnanců k tomuto úkolu. Používají tento výpis ve své práci k efektivní správě rolí a zajištění toho, že delegují správné typy povinností. Účastníci také diskutují o typech technických, mezilidských a dovednostech při řešení problémů, které jsou vyžadovány k provádění typických úkolů. Seznam by měl uživatelům pomoci definovat úlohy, projekty nebo role a rozsah odpovědnosti. Měla by být uvedena také kritéria úspěchu a harmonogram všeho, co má být dokončeno, stejně jako seznam podpůrných zdrojů.