Obsah
Pokud společnost, která dodává materiály, chce získat nové zákazníky, vytvoří písemný návrh obsahující podrobnosti o dohodě, druhy dodávaných materiálů, kdy a jak bude dodána a náklady na materiál a dodávku. Dobrý návrh stanoví všechny podrobnosti nezbytné pro jeho přijetí nebo odmítnutí.
Pokyny
-
Začněte psaním úvodu, který je stručným shrnutím návrhu. Popište předmět, navrhované řešení a výhody, které nabízí. Pro tento typ dokumentu musí společnost vysvětlit, že výrobky a materiály budou tímto produktem zpřístupněny. Text by měl také uvádět výhody, které zákazník obdrží, jako jsou nižší ceny a rychlejší dodávky.
-
Dokument by měl také obsahovat všechny podrobnosti týkající se materiálů, způsobů dodání a nákladů. Musí plně specifikovat náklady spojené s dodávkou, zda by měl zákazník podat novou žádost nebo zda je návrh automaticky obnoven.
-
Závěrem zdůrazníme výhody, které návrh nabízí. Předložte informace, abyste přesvědčili potenciálního zákazníka, aby věřil vaší společnosti. Vysvětlete kvalitu produktů a zahrňte veškeré dostupné statistické informace o spokojenosti ostatních zákazníků. Tento krok dokumentu je posledním pokusem vás přesvědčit, takže je důležité zahrnout fakta, která pomohou vaší společnosti vyčnívat z ostatních.
-
Podepište návrh a doručte jej vašemu prospektu. Nastavte datum vypršení platnosti dokumentu a dejte nám vědět, že vaše firma je k dispozici pro zodpovězení dotazů nebo obav. Zahrnout prostor pro klienta podepsat a datum návrhu, pokud je přijat.