Jak napsat dopis ke zrušení objednávky bez sankcí

Autor: Gregory Harris
Datum Vytvoření: 7 Duben 2021
Datum Aktualizace: 16 Smět 2024
Anonim
Jak napsat dopis ke zrušení objednávky bez sankcí - Články
Jak napsat dopis ke zrušení objednávky bez sankcí - Články

Obsah

Objednali jste si nesprávné díly a nyní musíte zrušit objednávku. Rychlost je klíčová: Před jejím zpracováním musíte objednávku zrušit, jinak bude dodavatel účtovat poplatek za opětovné naskladnění zboží nebo vám vrátí poštovné. Chcete-li objednávku zrušit, zavolejte nejprve na zákaznický servis dodavatele. Pokud máte rozšířenou objednávku nebo seznam dílů, může vás dodavatel požádat o zaslání e-mailu nebo faxu se seznamem zrušených položek.


Pokyny

Zrušení objednávky před tím, než je připravena, vyžaduje rychlost a přehlednost (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
  1. Získejte firemní hlavičkový papír, pokud můžete. To vám poskytne vaši žádost o zrušení požadované důvěryhodnosti.

  2. Nasaďte si hlavičkový papír, který potřebujete zrušit část objednávky nebo jej celé. Uveďte datum a číslo objednávky.

  3. Seznam položek a množství, které potřebujete zrušit. V případě potřeby uveďte čísla dílů.

  4. Konec děkujeme příjemci za jeho čas. Omlouváme se za nepříjemnosti. Sdělte své kontaktní informace pro případ, že by vás chtěl kontaktovat ohledně žádosti.


  5. Pokud oddělení služeb zákazníkům má faxové číslo, odešlete dopis faxem. Pokud ho nemáte, zašlete jej jako dopis oddělení služeb zákazníkům prostřednictvím rychlých kurýrů nebo jiné doručovací služby s podobnými možnostmi. Vyberte službu, která vám umožní zrušit objednávku před jejím zpracováním.

  6. Následujte telefonní hovor a ujistěte se, že společnost objednávku zrušila. Pokud se jí nepodařilo zrušit, zjistěte, jak můžete položky vrátit a zda je možné upustit od pokuty.