Obsah
Psát dopisy na rozloučení spolupracovníkům, když opouštíte společnost, je uctivý způsob, jak odejít. Někdy můžete mít ze společnosti pocit viny, pochybnosti nebo lítosti. Jasný a výstižný sbohem dopis vám může pomoci dostat se pozitivně. Psaní tohoto typu dopisu se jeví jako skličující úkol, nicméně existují jednoduché kroky, které mohou zajistit, že zpráva je dobře napsaná a účinná.
Pokyny
-
Určete přesně, komu bude dopis určen. Své rozloučení můžete poslat všem spolupracovníkům ve vaší konkrétní agentuře nebo oddělení, nebo pouze těm, se kterými jste vytvořili vztah.
Pokud se nerozhodnete napsat dopis pro rozloučení všem spolupracovníkům ve svém oddělení, zvažte zaslání reklamy nebo kratší verzi dopisu. Uveďte důvod, proč odcházíte, vaše uznání za to, že je znáte, a způsob, jakým vás mohou v budoucnu kontaktovat.
-
Rozhodněte se o úrovni formality pro váš dopis. Není třeba, aby byl dopis spolupracovníkovi formální, nejdůležitější je, aby zpráva byla jasná, stručná a odrážela váš vztah s kolegou. Pokud posíláte dopis celé kanceláři, ponechte dopis formálnější. Pokud jste nejlepším přítelem osoby, považujte ji za příležitostnou.
Dopisy na rozloučení lze posílat e-mailem. Zatímco psané dopisy jsou formálnější, e-mail usnadňuje vašim spolupracovníkům ukládání kontaktních informací.
-
Sledujte jednoduchou strukturu a udržujte své rozloučení dopis jasné a stručné. Bez ohledu na formálnost dopisu, nebo kdo bude adresátem, musí obsahovat určité body:
Pozdravy: Pro dopis jednomu spolupracovníkovi použijte jeho jméno. Pro celou kancelář použijte komplexní pozdrav, například "Přátelé" nebo "Pro mé spolupracovníky".
Oznámení: Oznámte, že opouštíte společnost a prohlašujete svůj poslední oficiální den v práci. Pokud máte pocit, že je to nezbytné, promluvte si o svých důvodech odchodu, ale buďte stručný a obecný.
Ocenění: Udělejte prohlášení nebo dva o tom, jak jste si užili příležitost pracovat se svými spolupracovníky. Děkujeme jim za vše, co jste udělali, aby váš život byl lepší nebo vaše práce byla snesitelnější. Pokud je to osobní dopis, sdílejte vzpomínky, na které nezapomenete.
Kontaktní informace: Dokončete dopis s nadějí, že budete schopni udržet kontakt. Nechte svůj osobní e-mail nebo kontaktní informace. To umožní vašim spolupracovníkům, aby se s vámi spojili nejen pro udržení přátelství, ale také pro budoucí obchodní příležitosti.
Sbohem: Dokončete svůj dopis slovy "S pozdravem", "S pozdravem" nebo jednoduše vaším jménem.
-
Nejprve informujte své nadřízené před odesláním rozloučení dopisy spolupracovníkům, ale nečekejte příliš dlouho po tom. Je lepší, když slyší o vašem odchodu z vás; budou mít čas si přeji hodně štěstí ve vašem novém úsilí.
Oznámení
- Pokud se chystáte na novou práci, vyhněte se tomu, aby jste zmínili důvody, proč odcházíte, a jakékoli požitky, které nová práce nabízí. Pokud budete vyzváni, řekněte, že se domníváte, že je to dobrý krok pro změny ve vašem životě nebo že máte pocit, že nová práce bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám.