Obsah
Excel je součástí sady Microsoft Office pro produktivitu, což je řada softwaru, která zahrnuje také programy jako Word, PowerPoint a Outlook. Aplikace Excel umožňuje přístup k tabulkám a všem nástrojům, které potřebujete k jejich výpočtu. Tyto tabulky jsou dobrou volbou pro účetní, kteří hledají snadno použitelný systém, který může sledovat vaše osobní finance nebo společnost.
Pokyny
-
Prozkoumejte své osobní nebo firemní finance, abyste určili nejlepší způsob použití aplikace Excel. Různé možnosti sledují pohledávky a závazky, včetně mzdy, nájemného nebo veřejných služeb a veškerých surovin použitých ve výrobním procesu.
-
Otevřete v počítači aplikaci Excel a vytvořte nový list kliknutím na ikonu prázdné stránky v levém horním rohu obrazovky.
-
Orientujte se ve formátu Excel. Stránka se skládá z mřížky, která vytváří pole (nazývané buňky). Informace lze zadat do každé buňky.
-
Zadejte názvy řádků a sloupců tabulky. Můžete například použít první sloupec pro zobrazení všech dat za daný měsíc, druhý pro všechny transakce pohledávek a třetí pro všechny splatné účty.
-
Vyplňte informace v příslušných buňkách. Pokud například vy nebo vaše společnost zaplatíte šekem ve výši 30 000 USD v první den v měsíci, zadejte do odpovídající buňky „30000“.
-
Pro každý sloupec přidejte celkové částky. V našem příkladu byste měli mít celkový počet pohledávek a jeden platit. Můžete také vypočítat své průměrné výdaje a zisky výběrem možnosti "Součty" v kaskádovém poli pod záložkou "Data".
-
Řadit informace z největší do nejmenší nebo druhé klepnutím na možnost "Seřadit" v kaskádové pole pod kartu "Data"; to vám dává možnost vidět položky, které měly nejvyšší nebo nejnižší hodnoty.
Jak
- Zkontrolujte všechny položky, které provedete v listu aplikace Excel. I když je program správně vypočítá, nemůže být zodpovědný za překlepy.