Obsah
Setkání týmu a učitelé se mohou stát monotónními a neúčinnými, pokud jsou špatně naplánováni. Techniky, které pracují ve třídě, by měly být zváženy a uplatněny na zasedání; jasná a stručná prohlášení v účastnických diskusích jsou nezbytná pro účinné setkání.
Tiskové zprávy
Setkání týmu použijte jako příležitost k přezkoumání změn politiky nebo kurikula, zejména důležitých změn, které mohou generovat otázky nebo obavy. Aktualizujte kalendář týmu naplánovanými událostmi a časy třídy. To je čas na koordinaci školení, plánování tříd a diskusi o dovolené a dovolené. Pro tuto příležitost mohou být také vhodné osobní reklamy, jako je například zakázka. Pro důležité změny zásad také předejte e-mail, aby každý zaměstnanec obdržel písemné varování o změnách.
Obavy
Učitelé, kteří se potýkají s některými ze svých studentů, mohou tento okamžik využít k tomu, aby sdělili své obavy zbytku týmu. Diskutovány mohou být i problémy s fyzickými zařízeními, nedostatečnými školními potřebami nebo nutričními hodnotami. Zaměstnanci by měli být také povzbuzováni, aby hovořili o věcech, které fungují dobře. Uveďte seznam témat k diskusi a požádejte tým o zpětnou vazbu.
Brainstorming
Členové týmu by si měli vzájemně pomáhat s problémy ve třídě, kterým čelí. Diskutujte o nápadech na zlepšení školy, na pomoc studentům, na udržení rozpočtu nebo na jiné problémy. Povzbuzovat tým, aby svobodně přispíval svými nápady bez obav o jejich praktický aspekt; kreativita může vyvolat překvapivé výsledky, když budou vzneseny svévolné směrnice. Brainstorming session se nemusí stát jen v jednom okamžiku; může být užitečné diskutovat o řešení problému, když přijde na schůzi. Zaměstnanci nechte pružně přizpůsobit přirozenému toku schůzky.
Úkoly
Zapište si věci, které je třeba udělat dále v přípravě na nadcházející události a implementaci nových plánů lekcí. Přiřazení úkolů členům týmu a jejich průběh na příští schůzi. Obecná diskuse o věcech, které je třeba udělat, je mnohem méně účinná než stanovení jednotlivých úkolů. Neskončujte schůzku, dokud si všichni nejsou vědomi svých úkolů a cílů.
Agenda
Vytvořte pokyny, které pomohou sledovat schůzku a zajistit, aby byla probírána důležitá témata. Každá osoba účastnící se schůze by měla obdržet kopii pořadu jednání. Zasedání by měla být co nejkratší. Zaměstnanci se více účastní jednání, pokud mají pocit, že jejich čas není zbytečný v neproduktivních nebo zbytečných diskusích.