Obsah
Telekonference je skupinový hovor mezi kolegy, rodinou nebo přáteli. Jedna osoba zahájí hovor a předá informace ostatním. Jak již název napovídá, jste na konferenci nebo telefonicky. Existuje řada výhod a nevýhod telekonference, které byste měli zvážit před volbou této metody setkání.
Okamžité plánování a flexibilita
Telefonický hovor můžete nastavit během několika minut. Tam jsou online telekonferenční služby, které vám umožní přihlásit se, nastavit datum a čas hovoru, a získat telefonní číslo a osobní identifikaci nebo PIN, aby distribuovat volajícím téměř okamžitě. Volající mají také velkou flexibilitu. Kdykoli si to přejí, mohou odejít a vrátit se do diskuse.
Schopnost nahrávat
Další výhodou telekonference je, že máte důkaz o tom, kdo se hovoru účastnil, a můžete jej také zaznamenat. Pokud tedy dojde k jakémukoli sporu nebo pochybnostem o podmínkách ústní dohody, která byla učiněna telefonicky, můžete jednoduše odkazovat na záznam nebo přepis hovoru. Kopii hovoru můžete také poslat každému účastníkovi e-mailem. To pomůže vašim zákazníkům, kolegům a zaměstnancům, aby byli efektivnější. Pokud jste například diskutovali o projektu, který bude dokončen, může zaměstnanec tuto výzvu reprodukovat, aby porozuměl jejich roli v projektu.
Obtížné dokazovat
V normálním setkání, osoba je obvykle přidělena jednat jako poslanec během celého procesu. Poslanec je neutrální osoba, která zabraňuje diskusi opustit téma, zprostředkovává argumenty a udržuje stručnou schůzku. Když však na telefonické schůzce lidé méně respektují a uznávají poslance. Výsledkem je, že telekonference může být obtížné řídit a provádět.
Neosobní
Vzhledem k tomu, telekonference se místo osobního setkání, může to být velmi neosobní způsob, jak podnikat nebo diskutovat o problémech s vaší skupinou. Nemůžete se dívat do očí člověka, když mluví nebo vidí jejich pohyby, aby zhodnotili svůj stav mysli nebo záměr. Pro členy je obtížnější rozvíjet silné pouto s ostatními. Pokud nahradíte osobní schůzku telekonferencí, členové skupiny se mohou čas od času odpojit.