Obsah
Jako supervizor nebo manažer byste měli být připraveni naplánovat schůzky se zaměstnanci, ať už pozitivní nebo negativní. Jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat pro řešení menších problémů se zaměstnanci, je vést varovné setkání s nimi. Slovní varování upozorňuje zaměstnance, že některé kanály by měly být změněny, ale bez hrozby propuštění. Nejlepším způsobem je jednat nejpozitivněji a povzbuzujícím způsobem a dát tak vašemu zaměstnanci šanci na opravu chyb, které vám mohou ublížit.
Pokyny
-
Nezapomeňte zkontrolovat, zda jsou všechny HR papírování v pořádku. Všechny formuláře musí být vyplněny správnými informacemi a řádně zdokumentovány v evidenci zaměstnance.
-
Je dobré nenechat ostatní zaměstnance vědět, že potřebujete schůzku sami se zaměstnancem. Zaměstnavateli zavolejte nebo e-mailem sjednejte schůzku ve vhodnou dobu pro něj a společnost, kromě dopravní špičky nebo během dopravní špičky ráno, nebo během pracovního oběda či přestávky zaměstnance. . Nejlepší čas pro setkání se zaměstnancem je co nejrychleji, na konci dne, nebo v blízkosti přestávky. To poskytne zaměstnanci čas na přemýšlení a vypracování plánu řešení problémů.
-
Vezměte všechny položky "Co potřebujete" na schůzku (nebo ji nechte na svém pracovním stole). Vynětí půdy z produkce několik minut před pořádáním myšlenek a řádným vedením schůzky.
-
Začněte schůzku tím, že se zeptáte zaměstnance, jak je, takže bude vědět, že vám na něm záleží.
-
Pokud má zaměstnanec vlastnosti, zmínit je jako první. Zaměstnanci chtějí slyšet poklony o svých postojích, i když musíte říci, že dělají chyby nebo jednají nesprávně.
-
Nechte zaměstnance vědět, že i když se v některých ohledech daří dobře, v jiných to dělá špatně. Poskytněte mu kopii varování s vysvětlením důvodu, délky varování a důsledků nedodržení pravidel společnosti.
-
Odpovězte co nejpřísněji a trpělivě na jakékoli otázky, které může mít zaměstnanec.
-
Na konci rozhovoru chválte svého zaměstnance. To je nejlepší způsob, jak nahradit malou radostnou zprávu. Vyprávění pravdy má svou pozitivní i negativní stránku, takže musíte najít střední zem.
Co potřebujete
- Dvě kopie varovného formuláře (požádejte svého manažera nebo personální oddělení, aby vám poskytl potřebné dokumenty)
- Tužka
- Notebook
- Anotace vztahující se k zaměstnanci, jako například pracovní místo nebo archivovaná pozorování
- Některé důkazy potvrzují varování