Obsah
Hromadná korespondence se v aplikaci Microsoft Word používá k vytvoření sady dopisů nebo dokumentů přizpůsobených pro každého příjemce. Chcete-li jej vygenerovat, vytvoříte hlavní dokument, propojíte ho se seznamem kontaktů a vytvoříte zástupné pole, které "sloučí" informace dohromady. Když toto provedete, informace z vašeho zdroje kontaktních dat nahradí odpovídající slučovací pole v dokumentu. Můžete použít různá slučovací pole, z nichž některá mohou mít podobné podmínky. Taková slučovací pole jsou kódem pole IF.
Krok 1
Při vytváření přímé pošty klikněte na kartu „Pošta“. V části „Zápis a vkládání polí“ vyberte možnost „Pravidla“. Klikněte na „If ... Then ... Other“. Pomocí tohoto pravidla budete moci určit akci pro jednu informaci a jinou akci pro jinou. Například můžete zvolit odesílání dopisů pouze lidem v konkrétní geografické poloze pomocí pole IF.
Krok 2
V části Název pole vyberte slučovací pole. Vyberte například „Město“.
Krok 3
V části „Porovnání“ vyberte možnost a vyberte příjemce. Vyberte například „Stejné jako“ a vyberte příjemce v daném městě.
Krok 4
Vedle možnosti „Porovnat s“ zadejte hodnotu pole slučování, které chcete použít k výběru příjemců. Chcete-li vybrat pouze příjemce, kteří žijí v São Paulu, zadejte „São Paulo“.
Krok 5
Vedle možnosti „Vložit tento text“ zadejte informace, které se mají zobrazit, pokud je podmínka podobná. Napište něco, co přizpůsobí zprávu obyvatelům São Paula.
Krok 6
Do pole „Jinak vložte tento text“ zadejte něco, co poskytne obecný text pro příjemce, kteří nesplňují stanovené podmínky (příjemci, kteří nežijí v São Paulu).