Jak použít podmíněné formátování ve sloučeném dokumentu Word

Autor: Robert Doyle
Datum Vytvoření: 19 Červenec 2021
Datum Aktualizace: 14 Listopad 2024
Anonim
Jak použít podmíněné formátování ve sloučeném dokumentu Word - Elektronika
Jak použít podmíněné formátování ve sloučeném dokumentu Word - Elektronika

Obsah

Hromadná korespondence se v aplikaci Microsoft Word používá k vytvoření sady dopisů nebo dokumentů přizpůsobených pro každého příjemce. Chcete-li jej vygenerovat, vytvoříte hlavní dokument, propojíte ho se seznamem kontaktů a vytvoříte zástupné pole, které "sloučí" informace dohromady. Když toto provedete, informace z vašeho zdroje kontaktních dat nahradí odpovídající slučovací pole v dokumentu. Můžete použít různá slučovací pole, z nichž některá mohou mít podobné podmínky. Taková slučovací pole jsou kódem pole IF.

Krok 1

Při vytváření přímé pošty klikněte na kartu „Pošta“. V části „Zápis a vkládání polí“ vyberte možnost „Pravidla“. Klikněte na „If ... Then ... Other“. Pomocí tohoto pravidla budete moci určit akci pro jednu informaci a jinou akci pro jinou. Například můžete zvolit odesílání dopisů pouze lidem v konkrétní geografické poloze pomocí pole IF.


Krok 2

V části Název pole vyberte slučovací pole. Vyberte například „Město“.

Krok 3

V části „Porovnání“ vyberte možnost a vyberte příjemce. Vyberte například „Stejné jako“ a vyberte příjemce v daném městě.

Krok 4

Vedle možnosti „Porovnat s“ zadejte hodnotu pole slučování, které chcete použít k výběru příjemců. Chcete-li vybrat pouze příjemce, kteří žijí v São Paulu, zadejte „São Paulo“.

Krok 5

Vedle možnosti „Vložit tento text“ zadejte informace, které se mají zobrazit, pokud je podmínka podobná. Napište něco, co přizpůsobí zprávu obyvatelům São Paula.

Krok 6

Do pole „Jinak vložte tento text“ zadejte něco, co poskytne obecný text pro příjemce, kteří nesplňují stanovené podmínky (příjemci, kteří nežijí v São Paulu).