Obsah
Kapitalizace a výdaje jsou dva různé způsoby, jak zaznamenat transakci obchodních výdajů. V účetním světě existují jasná pravidla pro rozlišování těchto dvou typů výdajů a jejich zaznamenávání. Aby bylo možné zajistit odpovídající záznamy a zprávy o finančních transakcích, musí se účetní a podnikatelé seznámit s zdůvodněním důležitých účetních pravidel a standardů.
Velká písmena
Kapitálové výdaje, v angličtině známé také jako „capex“, jsou peněžní částky vynaložené na generování budoucích výhod. Například když společnost kupuje dlouhodobý majetek, jako je výrobní zařízení; nebo když zvýší hodnotu aktiva s delší dobou použitelnosti než aktuální fiskální rok. Dalším příkladem jsou vylepšení nebo jiné doplňky, které zvyšují hodnotu budovy.
Výdaje
Výdaje se vztahují k penězům vynaloženým na zaplacení položek, jako jsou kancelářské potřeby, telefonní služby nebo údržba a opravy. Jedná se o peníze vynaložené na pokrytí nákladů, které nesouvisejí s přímou výrobou zboží nebo služeb. Zahrnují také náklady na udržení majetku v dobrém funkčním stavu; hodnota aktiva se však nezvyšuje a jeho životnost se neprodlužuje.
Výnosy obecně pokrývají peníze nebo ekvivalenty zaplacené za zboží a služby, které mají být použity v krátkém časovém období. Částka je zaúčtována do výkazu zisku a ztráty okamžitě a aktuální výdaj odpovídá aktuálnímu příjmu generovanému za stejné časové období.
Kdy kapitalizovat
Společnost může utratit velké částky peněz za instalaci klimatizačního systému ve své budově. Musí tedy na své rozvaze vydělávat klimatizací, protože klimatizace bude mít životnost delší než jeden rok. Takové zařízení musí být každý rok znehodnoceno, dokud nedosáhne konce své životnosti. Tato doba životnosti se liší v závislosti na typu aktiva. V tomto případě bude znehodnocena klimatizace spolu s dobou životnosti budovy společnosti, tj. 39 let.
Nedefinované oblasti použití velkých písmen
Některé situace vytvářejí problémy, aby záznamy o výdajích byly přiměřené, protože nejsou jasné a společnosti musí být založeny na účetních standardech předložených Federálním výnosem v rámci standardních finančních standardů a na obecně přijímaných účetních zásadách, jejichž cílem je správné volby. Reklama představovala výzvu, protože společnosti obvykle zaznamenávají výdaje v období, ve kterém byly vytvořeny, do výkazu zisku a ztráty. V případě společnosti RJR Nabisco však IRS tvrdila, že náklady na vytvoření reklamní kampaně se liší od nákladů na provozování kampaně a že tyto náklady musí být kapitalizovány, protože reklamní kampaň vytváří dlouhodobé výhody více než rok na inzerované produkty nebo služby. V souladu s obecně přijímanými účetními zásadami v USA, témata 340–20, by měly být reklamní výdaje obecně účtovány, když k nim skutečně dojde, nebo když vzniknou náklady.
Kdy utratit
Rutinní opravy zařízení lze považovat za výnosy. Protože nezlepšují ani neprodlužují dobu použitelnosti aktiva, jednoduše se vrátí do původního provozního stavu. Náklady na údržbu a opravy se v běžném období vykazují ve výkazu ztrát a zisků jako „Náklady na opravy a údržbu“.