Obsah
- Zvýrazněte klíčové obavy
- Uveďte konkrétní příklady
- Vyhýbejte se emocionálním frázím
- Navrhněte vylepšení
Nezáleží na tom, zda pracujete v podnikovém nebo maloobchodním prostředí, pokud máte o práci obavy, musíte na ně upozornit svého šéfa. Když dáte najevo své obavy prostřednictvím dopisu, můžete svému šéfovi přesně porozumět, o co jde, aniž byste nechali prostor pro nesprávnou interpretaci, protože všechny vaše myšlenky a nápady budou jasně vyjádřeny. Chcete-li to provést, postupujte podle některých pokynů, abyste zajistili, že vaše obavy budou řešeny profesionálně.
Zvýrazněte klíčové obavy
V prvním odstavci dopisu přesně vysvětlete, proč kontaktujete svého nadřízeného. Pomocí prvních dvou vět se informujte o problémech s prací a pokračujte přímým vysvětlením toho, co vás trápí. Na začátku je důležité zdůraznit hlavní důvody k obavám. Například:
„Dobrý den, pane Smith. Píšu, protože mám řadu odrazujících obav ohledně terénních prací přidělených mému oddělení. Ve všech mých pozorováních jsem si všiml velmi unavených zaměstnanců přicházejících po hodinách a neprofesionálně obsluhujících stroje.“
Uveďte konkrétní příklady
Po vysvětlení účelu dopisu se ponořte do situace poskytnutím konkrétních příkladů. To vám dá jasnou představu o situaci a sníží pravděpodobnost, že váš dopis zůstane bez povšimnutí. Například:
„1. března 2011 dorazil Jason S. Masters na pracoviště v 10:45 hodin, hodinu a půl po čase svého příjezdu. Po příjezdu byl zjevně nadměrně unavený a začal obsluhovat stroje bez provedení skenování. Během odpoledne jsem si všiml několika zaměstnanců, kteří pracují s těžkými stroji, aniž by museli nosit přilby nebo dodržovat bezpečnostní opatření. “
Vyhýbejte se emocionálním frázím
Během výroby dopisu se nestaňte příliš emotivní, protože to má tendenci snižovat profesionalitu a legitimitu dopisu. Ujistěte se, že všechny pokyny vycházejí z faktů a neobsahují emocionální podtext. Účelem tohoto dopisu je poskytnout vašemu nadřízenému nezbytné informace, aby vysvětlil přesné příčiny obavy, aby mohl podniknout kroky, pokud to bude považovat za nutné.
Navrhněte vylepšení
Na konci dopisu uveďte návrhy týkající se vašich obav. Ujistěte se, že jsou to opravdu návrhy a ne požadavky. Před návrhem použijte fráze jako „Myslíte si, že by to bylo lepší ...“ nebo „Možná to bude užitečné ...“. Pomocí této části dopisu představte své nápady a ukončete je žádostí o schůzku, abyste mohli diskutovat o svých obavách a vyměnit si nápady k nápravě dalších problémů.