Obsah
Jako student možná budete muset napsat učiteli formální dopis.Důvodem může být stížnost, otázka promoce, touha odstoupit ze třídy nebo změnit rozvrhy. Pokud potřebujete napsat svému učiteli dopis, musí mít formální a profesionální povahu. Do dokumentu musíte zahrnout několik konkrétních podrobností, které vaší věci pomohou vytvořením promyšlené a zralé komunikace.
Krok 1
Do pravého horního okraje dopisu napište formální název. Formální titul v osobním dopise je v pravém horním rohu a zahrnuje datum a jméno učitele a je adresován instituci, kde vyučuje. Každá z těchto podrobností je umístěna na samostatném řádku.
Krok 2
Pozdravte učitele formálním pozdravem. Je zarovnán na levém okraji a musí konkrétně oslovovat učitele. Například: „Vážený pane Jonesi:“ za pozdravem vždy následuje dvojtečka. Pokud již učitele znáte, zadejte za jeho jménem čárku.
Krok 3
Představte se učiteli. Představení se je důležitý krok, zvláště pokud jste ve velké přednáškové třídě na vysoké škole. Učitel může mít stovku studentů v několika sekcích a potřebuje mít referenční bod, aby porozuměl vám a vaší situaci. Tento krok nemusí být dlouhý ani prodloužený, pokud obsahuje vaše osobní údaje. Uveďte základní informace, například: „Jmenuji se Steve Smith a v současné době jsem zapsán do vaší 101 psychologické třídy, od úterý do čtvrtka od 6:00 do 20:00.“
Krok 4
Uveďte důvod dopisu. Nyní, když jste instruktorovi poskytli představu o tom, kdo jste, je čas vám říct, co potřebujete. Podrobně vysvětlete podstatu problému, kvůli kterému musíte dopis napsat. S uctivým jazykem navrhněte řešení vašeho problému. Pokud máte problém se známkou, kterou jste obdrželi, vysvětlete, proč si myslíte, že by se vaše známka měla lišit, a navrhněte schůzku s ním, abyste o tom diskutovali. Možná mu budete chtít sdělit, že jste ochotni jej upravit, nebo se zeptat, jestli existuje nějaká práce navíc. Seznamem možných řešení si pomůžete víc, než požádat učitele, aby to vyřešil za vás.
Krok 5
Děkujeme učiteli za jeho čas a zvážení problému vaším jménem. V tomto kroku není nutné psát ve správném formátu, ale je to zvažováno. Děkujeme instruktorovi, že si našel čas na přečtení vašeho dopisu a otevřeně našel řešení vašeho problému. Nezapomeňte zanechat své kontaktní informace, e-mail nebo telefonní číslo.
Krok 6
Dopis uzavřete formálním uzavřením, například „S pozdravem“, následovaným čárkou. Vytvořte čtyři mezery a zadejte své jméno. Pokud píšete písmeno, vytiskněte si ho. Přihlaste se, kde jste zadali své jméno.