Obsah
Vytvoření šablony pro produkci firemního videa vám pomůže vytvořit přesný odhad pro zákazníka a zajistit, aby obě strany pochopily náklady spojené s uvedením produkce do života. Rozpočtový model ilustrovaný níže používá tabulkové programy, jako je Excel a Numbers, což vám umožňuje umístit jednotlivé ceny a přidat požadovaná množství. Po vytvoření tabulek můžete začít pracovat s náklady a množstvím, abyste získali lepší představu o rozsahu projektu. Po dokončení vložte čísla do smlouvy nebo jiného dokumentu pro vašeho zákazníka, abyste zkontrolovali a podrobně popsali jednotlivé náklady, jak je uvedeno v tabulkách. Rozpočtování je náročný úkol a pochopení potřeb a přání zákazníka vám pomůže vytvořit životaschopný rozpočet.
Krok 1
Otevřete tabulkový program a vytvořte čtyři listy, které pojmenujte jako: „Odhadovaná celková práce“, „Poplatky za vytvoření / denní poplatky“, „Poplatky za postprodukci“ a „Výdaje“.
Krok 2
Otevřete první list s názvem „Poplatky za vytvoření“ a vytvořte nadpisy pro každý prvek produkce, například: producent videa, kameraman, producent atd. Tyto poplatky za vytvoření by měly udávat, kolik bude každá osoba nebo produkční tým stát, a jejich poplatky za účast na projektu, ale nikoli výdaje, jako je cestování. To budou vaše poplatky při výrobě videa, nikoli za postprodukci. Každá uvedená pozice musí být na samostatném řádku se sloupci vedle ní označenými jako „Sazba“ označující platbu za jednotku (nebo den), „Množství“ pro požadovaný počet dnů nebo jednotek a v posledním sloupci, celkem". Ve sloupci součet naprogramujte buňku tak, aby vynásobila předchozí dvě buňky, což povede k součtu. V dolní části stránky naprogramujte buňku s názvem „Celková míra vytvoření“, která shrne všechny hodnoty ve sloupci „Celkem“.
Krok 3
Vytvořte stránku „Postprodukční poplatky“ opakováním procesu z kroku 1, ale změnou názvů na řádcích. Řádky musí zahrnovat všechny poplatky spojené s postprodukční fází, například: přepis videa, úpravy, úpravy zvuku, vytvoření nabídky DVD atd. Toto je někdy rozděleno do hlavních sekcí, jako je „Video Production“ a „Audio Production“. Tyto poplatky se vztahují na čas strávený v redakční místnosti a práci odvedenou profesionálními redaktory, asistenty a stážisty, pokud je projekt velký.
Krok 4
Otevřete stránku s názvem „Výdaje“ a v prvním sloupci vytvořte seznam možných výdajů. Pokud je produkce velká, uspořádejte seznam s nadpisy a titulky. Například pod nadpisem „Cestování“ uveďte titulky: průzkumný výlet, produkční výlet, závěrečná kontrolní schůzka atd. Pod každým nadpisem rozdělte seznam na další titulky, například „Letecká doprava“, „Taxi“, „Hotel“, „Stravování“ atd. Po každé podpoložce umístěte sloupec pro náklady a další pro množství, jako dříve. Vytvořte sloupec součtu pro každou podpoložku, například „Celkové cestování“, „Celkové vybavení“ atd.
Nejběžnějšími výdaji spojenými s výrobou jsou cestování, náklady na pronájem speciálního vybavení, stravování zaměstnanců, počet najetých kilometrů, telefon a pošta. Některé společnosti vyžadují, abyste odhadli výdaje před zahájením projektu, a pokud překročí prognózu o 10% nebo více, vyžadují oznámení před vznikem výdajů. Někteří zákazníci vás také požádají, abyste ukázali poukázky na doplnění projektu, něco vyjednávatelného a lepšího v kombinaci, aby se zabránilo možné situaci.
Krok 5
Vytvořte stránku „Odhadovaná celková práce“ s řádky určenými pro každou ze stránek uvedených výše. Pojmenujte každý typ sazby na jednotlivých řádcích, například „Postprodukční sazba“, a do sloupce vedle názvu umístěte součet za danou stránku. Opakujte postup pro ostatní stránky a poté vytvořte buňku s celkovým součtem stránek. Naprogramujte tuto buňku s názvem „Celkem“, aby sečetly součty předchozích buněk. Nezapomeňte uplatnit daň z obratu, pokud se na projekt vztahuje. Celková částka bude odrážet celkové náklady na výrobu videa.