Jak převést soubor aplikace Excel na organizační diagram Visio

Obsah

Pokyny
Co potřebujete

Jednou z funkcí, které Excel Excel je jeho univerzální funkce pro zadávání dat, zatímco Microsoft Visio je známý pro své výkonné schopnosti diagramování. Kombinujte tyto dvě aplikace a získejte schopnost vytvářet působivé organizační diagramy. Do pracovního listu aplikace Excel můžete zadat názvy a názvy členů organizace a poté je pomocí několika kliknutí převést přímo na organizační schéma aplikace Visio.

Pokyny

Kombinujte funkce Excel a Visio a vytvořte org grafy (Pixland / Pixland / Getty Images)

V aplikaci Excel vytvořte tabulku se seznamem všech názvů a názvů, které chcete použít v organizačním diagramu. Zadejte "Název", "Název" a "sestavy" položky v prvním řádku listu. Zadejte název každé osoby, jméno a komu se hlásí. Nechte buňku prázdnou pro generálního ředitele nebo kohokoli jiného, kdo se nikomu nehlásí. Uložte list a zavřete Excel.
Otevřete aplikaci Visio. Přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Nový. Vyberte kategorii "Business" jako kategorii šablony a klepněte na "Průvodce organizačním diagramem." Otevře se průvodce
Vyberte "Informace již uložené v souboru nebo databázi" a klikněte na tlačítko "Další". Zvolte "Text, Org Plus nebo Excel soubor" a znovu klepněte na tlačítko "Další". Klepněte na tlačítko "Procházet" a vyhledejte vytvořený list aplikace Excel. Vyberte tento soubor a klikněte na tlačítko Další.
Vyberte příslušné tituly, které odpovídají těm v listu aplikace Excel, například "Název" a "Zpráva pro." Klikněte na tlačítko Další. Přidejte sloupce, ve kterých se mají data zobrazit v grafu org a klepněte na tlačítko Další. Klikněte znovu na tlačítko "Další" a poté klikněte na tlačítko Dokončit. Zobrazí se základní organizační schéma.
V případě potřeby proveďte změny organizačního diagramu. Klikněte pravým tlačítkem myši na tvar a vyberte "Formátovat", abyste jej vyplnili barvou nebo změnili řádek. Vyberte text způsobem, klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte "Písmo" pro změnu písma, velikosti a barvy. Po dokončení uložte organizační diagram.