Obsah
Microsoft Access je aplikace určená k vytváření databází. Tabulky databáze ukládají záznamy, které obsahují informace, například otázky a odpovědi. Přístupové databáze ukládají data do tabulek a mohou existovat jako jeden soubor, což vám umožňuje vytvářet a zobrazovat databázi otázek.
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Access. V aplikaci Access 2003 klikněte na „Soubor“ a „Nový“. V aplikaci Access 2007 klikněte na tlačítko Office a poté na „Nové“.
Krok 2
Kliknutím na „Prázdná databáze“ otevřete nový soubor. Otevře se dialogové okno s dotazem na název souboru. Jakmile název pojmenujete, klikněte na „Vytvořit“.
Krok 3
Vytvořte tabulku v pohledu projektu, vyberte ji a klikněte na „Otevřít“. V aplikaci Access 2007 můžete také vytvořit tabulku ze šablony, kterou lze přizpůsobit.
Krok 4
Vložte pole do tabulky zadáním názvů polí a po dokončení je zavřete. V případě dotazníků vložte pole s názvem „Otázka“ a další do pole „Odpověď“. Zahrňte třetí pole s názvem „Téma“. Možná budete chtít vytvořit novou tabulku pro každý dotazník nebo vložit všechny otázky a odpovědi do stejné tabulky, kterou lze filtrovat podle tématu. K dotazům lze později připojit více tabulek.
Krok 5
Pojmenujte svůj stůl a vyberte „Ano, nastavit primární klíč pro mě“. Pokračujte kliknutím na „Další“. Na konci vyberte možnost „Vložit data přímo do tabulky“ a klikněte na tlačítko „Dokončit“.
Krok 6
Vložte data do tabulky. Jakmile dokončíte první záznam a stisknete klávesu „Enter“, zobrazí se další řádek, který obsahuje druhý záznam. Po dokončení zadávání všech otázek a odpovědí pro váš dotazník zavřete tabulku.
Krok 7
Dohodněte si schůzku, abyste si vybrali konkrétní otázky a odpovědi ze svého stolu, pro prohlížení nebo tisk. Data v tabulkách lze upravovat a formátovat.