Obsah
Chcete-li se prezentovat jako profesionální úklidová společnost, měli byste vytvořit pracovní list rozpočtu, který budete používat při práci. Tento formulář by měl obsahovat podrobný popis toho, co bude vyčištěno, odpovídající ceník a kontaktní informace vaší společnosti. Zákazníci tak získají jasný přehled o nákladech a tom, co je součástí jejich služeb.
Pokyny
-
Otevřete aplikaci Word nebo Excel a vytvořte formulář.
-
Navštivte webovou stránku šablony společnosti Microsoft (viz odkaz „Zdroje“). V části Procházet šablony klikněte na položku Další kategorie.
-
Vyberte kategorii "Odhady" nebo "Faktury". Oba slouží účelu tohoto kroku.
-
Podívejte se na četné možnosti, které lze použít jako rozpočtové formuláře pro vaše podnikání. Vzorové informace o formuláři, který si vyberete, nemusejí specificky uvádět "úklidovou službu" nebo mít přesná pole vaší potřeby. Později je můžete změnit.
-
Zkontrolujte, který program a konkrétní verze je kompatibilní s formulářem, který chcete použít, abyste se ujistili, že máte v počítači nainstalovaný program.
-
Klikněte na požadovanou šablonu a vyberte "Stáhnout". Uložte šablonu (komprimovaný soubor CAB) do složky, kterou lze snadno nalézt.
-
Rozbalte archiv, ve kterém uchováváte informace o své firmě (další podrobnosti viz "Odkazy"). Poklepejte na šablonu a otevře se v programu.
-
Změňte název značky, obchodní jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a adresu webu a nahraďte je svým.
-
Zadejte seznam všech nejčastějších úklidových služeb. Nechte mezeru mezi jednotlivými položkami, abyste mohli psát další podrobnosti týkající se práce. Ponechte na konci některá prázdná místa v případě, že klient požádá o speciální službu, která není uvedena v seznamu.
-
V dolní části formuláře vložte svůj slogan nebo jinou speciální zprávu, kterou chcete, aby zákazníci věděli o vás a vaší firmě.
-
Převeďte soubor Word nebo Excel do PDF, abyste zajistili, že slova a pole budou vytištěna přesně tak, jak je vidíte na obrazovce. Pokud nemáte Adobe Acrobat, použijte CreatePDF.adobe.com.
-
Formulář vytiskněte na dva nebo tři kousky uhlíkového papíru (například viz "Zdroje"). Můžete ji dokonce vytisknout v domácí kanceláři nebo odeslat šablonu na profesionální tiskárnu.
-
Uchovávejte kopie formuláře přístupné a úplné v přítomnosti zákazníka. Dejte mu ten list, kde budete psát a kopii uchovávat.
Jak
- Vytvořte paralelní formulář rozpočtu na internetu na svých webových stránkách. Zeptejte se na všechny údaje o zákaznících a vygenerujte automatický odhad nebo odpovězte e-mailem nebo telefonicky s vlastní nabídkou. Podrobnosti o vytváření kódu HTML naleznete na adrese htmlcodetutorial.com/forms.
- Vytvořte doprovodný list s formulářem rozpočtu zákazníka, který popisuje proces čištění. To vám pomůže pochopit náklady.
Co potřebujete
- Microsoft Word nebo Excel