Obsah
Nezáleží na tom, zda pracujete ve firemním nebo maloobchodním prostředí, pokud máte obavy z vaší práce, musíte je dostat do znalostí svého šéfa. Zobrazení vašich obav prostřednictvím dopisu umožňuje vašemu šéfovi přesně pochopit, co se děje, aniž by ponechal prostor pro nesprávné interpretace, protože všechny vaše myšlenky a nápady budou jasně vyjádřeny. Chcete-li to provést, postupujte podle některých pokynů, abyste zajistili, že vaše obavy jsou profesionálně uspořádány.
Zvýrazněte klíčové obavy
V prvním odstavci dopisu přesně vysvětlete, proč kontaktujete svého šéfa. Použijte první dvě věty, abyste se dozvěděli o svých problémech s prací a pokračovali s přímým vysvětlením toho, co vás trápí. Na počátku je důležité zdůraznit hlavní důvody znepokojení. Například:
„Ahoj, pane Smithe, píšu, protože mám řadu nepříjemných obav o práci na terénní úpravě, která byla přidělena mé divizi.“ Během mého pozorování jsem si všiml velmi unaveného personálu, který přichází po hodinách a provozuje stroje neprofesionální.
Uveďte konkrétní příklady
Po vysvětlení účelu dopisu prohloubit situaci poskytnutím konkrétních příkladů. To vám dá jasnou představu o situaci a sníží pravděpodobnost, že váš dopis bude bez povšimnutí. Například:
"Dne 1. března 2011 dorazil Jason S. Masters na své pracoviště v 10:45 hodin, hodinu a půl po svém vstupu. Po příjezdu se zdálo, že je příliš unavený a začal provozovat stroje bez provedení ověření Během odpoledne jsem si všiml několika zaměstnanců, kteří pracují s těžkými stroji, aniž by nosili přilby nebo používali bezpečnostní opatření. "
Vyhněte se emocionálním frázím
Během výroby dopisu, nestávají se příliš emocionální, protože to má tendenci snižovat profesionalitu a legitimitu dopisu. Ujistěte se, že všechna prohlášení jsou faktografická a bez emocionálních konotací. Účelem dopisu je poskytnout vašemu šéfovi informace nezbytné k vymezení přesných příčin zájmu, aby mohl podniknout kroky, pokud to bude považovat za nezbytné.
Navrhněte zlepšení
Na konci dopisu podejte návrhy týkající se vašich obav. Ujistěte se, že jsou spíše návrhy než požadavky. Před návrhem použijte fráze jako "Myslíte si, že by bylo lepší ..." nebo "Může být užitečné ...". Pomocí této části dopisu můžete prezentovat své nápady a ukončit ji žádostí o schůzku, aby bylo možné prodiskutovat vaše obavy a vyměnit nápady za účelem odstranění jakýchkoli dalších problémů.