Obsah
Když zjistíte, že během týdne odesíláte e-mailové zprávy stejné skupině lidí, je efektivnější vytvořit skupinu. Když přidáte své kontakty do více skupin, do skupiny se odešle pouze jedna zpráva a všichni členové zprávu obdrží a uloží čas psaní. Je rychlé vytvořit skupinu z existujících e-mailových adres v adresáři Lotus Notes.
Pokyny
-
Otevřete svůj adresář a zvolte "Akce" a poté "Nová skupina".
-
Do pole "Název skupiny" zadejte název skupiny. Buďte konkrétní, protože můžete mít více lidí ve více než jedné skupině. Příklady zahrnují “finanční oddělení”, “matky hřiště” nebo vyrovnat “Bowling čas”.
-
Dokončete volitelné kroky. Vyberte typ skupiny, například "Pouze pošta" nebo zadejte popis skupiny, například "Členové aktuální rady".
-
Do pole "Člen" zadejte jméno každé osoby. Za každým jménem stiskněte "Enter". Pokud přidáváte lidi z adresáře, klepněte na malé tlačítko vedle pole a vyberte členy. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít. V případě potřeby se můžete později vrátit a přidat jména.
-
Ověřte, zda je skupina správná otevřením adresáře a klepnutím na ikonu Skupiny. Tímto způsobem můžete také skupinu upravit. Chcete-li upravit, vyberte skupinu a zvolte "Akce - Upravit skupinu". Po provedení změn vždy klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
-
Odeslání zprávy členům skupiny zadáním názvu skupiny do oblasti "To" záhlaví zprávy a stisknutím obrazovky "Return". Při odesílání zprávy obdrží všichni členové skupiny kopii.