Obsah
Aplikace Microsoft Excel vám může pomoci spravovat a vytvářet finanční zprávy. I když existují další nástroje pro vykazování nákladů, je také naprosto použitelné. Proveďte několik jednoduchých kroků ke zpracování nákladů pomocí aplikace Excel.
Pokyny
-
Vytvořit nový list aplikace Excel. Klepněte na typ tučného písma a zvyšte velikost názvu sestavy. Zadejte název společnosti, časové období a vaše jméno v levém horním rohu listu.
-
Zahrnout záhlaví pro každý sloupec ve druhém nebo třetím řádku pod vrcholem. První položka by měla být nazvaná „Náklady“. Další sloupec by měl být "Typ" a "Datum". Sloupec "Datum" by měl být "Hodnota". Informace o těchto cenných papírech naleznete v zásadách společnosti. Některé společnosti vyžadují, aby bylo použito „zúčtovatelné nebo neúčinné“ hodnocení.
-
Zadejte všechny položky v chronologickém pořadí, počínaje prvním zatížením uvedeným ve sloupci "Náklady". Výdajem bude název zakoupeného dodavatele nebo všeobecné služby. Můžete například napsat "Taxi" na náklady a "Cestovat" v typu.
-
Dokončit všechny náklady s novou položkou v každém řádku listu aplikace Excel. V dolní části listu přidejte celkovou částku pro zadání vzorce:
= SUM (
Vyberte všechny rámečky množství a stiskněte tlačítko "Enter" pro dokončení částky.
-
Vytiskněte nákladový list a samostatný list pro připojení všech příjmů. Vyplněnou zprávu o výdajích odešlete společnosti.