Obsah
Když pošlete naléhavý dopis, není nic frustrujícíhojšího než to, že doručení trvá několik dní. Než obviňujete poštovní služby, zvažte v budoucnu způsoby, jak s obálkami zacházet, abyste je mohli rychleji doručit. Tím se můžete vyhnout placení poplatků za pozdní vyúčtování nebo omluvě blízkým za narozeniny nebo jiné důležité zmeškané události.
Tipy pro řešení obálek
Může se to zdát zřejmé, ale nezapomeňte správně adresovat obálku. Napište nebo zadejte adresu uprostřed obálky paralelně s nejdelší stranou. Jméno příjemce musí být uvedeno na prvním řádku. Pokud posíláte dopis společnosti, uveďte toto jméno do řádku níže. Pokud posíláte někomu jménem příjemce, napište „A / C“ (v péči) a za ní jméno této osoby. Tím se eliminuje jakýkoli nejasnost a zajistí se, že správná osoba obálku obdrží včas.
Poté vyplňte adresu. V případě potřeby zadejte název ulice a číslo umístění a byt nebo apartmán. Na dalším řádku začněte s názvem města, následovaným zkratkou státu. V případě pochybností zkontrolujte správnou zkratku. Mnoho lidí si pletou MS jako Mato Grosso, i když ve skutečnosti jde například o Mato Grosso do Sul. Na jiný řádek vložte PSČ, což jsou osmimístná čísla - prvních pět a další tři oddělené pomlčkou nebo pomlčkou. Je velmi důležité uvést správné PSČ. Pokud tak neučiníte, dojde ke zpoždění doručení korespondence. Při psaní adresy také nepoužívejte čárky, tečky ani jiná interpunkční znaménka.
Na zadní straně obálky uveďte adresu a jméno odesílatele. To musí být vaše domácí adresa, nebo pokud cestujete, adresa, na které se budete několik týdnů nacházet. Pokud poštu z jakéhokoli důvodu nelze doručit, budete si jisti, že ji znovu obdržíte.
Použijte správný příspěvek
Jednou z největších chyb, které lidé při odesílání korespondence dělají, je nepoužívání správného příspěvku. To má za následek doručení pošty k vám a velmi dlouhé zpoždění doručení příjemci. Ujistěte se, že používáte správné poštovní známky, protože tiskové úlohy jsou často omezené a poplatky se neustále mění; staré známky již nemusí mít cenu nebo potřebují další razítko, které je doplní. V závislosti na hmotnosti balení možná budete potřebovat více než jedno razítko na obálce, proto jej pro potvrzení zvážte.
Další úvahy
Vždy pište jasně a čitelně. Místo kurzívou používejte tučná písmena. Pokud máte velmi špatný rukopis, použijte poštovní štítky a zadejte adresy příjemců a odesílatelů, aby to bylo srozumitelné.
Pokud někomu posíláte poštu na vojenskou základnu, existují zvláštní požadavky na adresování obálky. Podívejte se na web pošty. Pokud navíc přepravujete expresní sáček, musíte použít adresní štítky nabízené poštou.