Obsah
Ve věku e-mailů a SMS zpráv někteří lidé ztratili umění psaní dopisů. Psaní dobrého dopisu vyžaduje víc než jen krátkou zprávu na papíře. Formální dopisy, jako jsou obchodní dopisy a pozvánky, mají standardní formát, který musí být dodržován, zatímco neformální dopisy mohou mít volnější formát. Ve všech případech nezapomeňte uvést základy toho, kdo, co, kde, kdy a proč píšete.
Neformální dopisy
Neformální dopisy mají více hovorový tón, obvykle protože spisovatel už má blízký vztah s příjemcem. Z tohoto důvodu mohou být napsány nebo napsány a neexistuje žádný strukturovaný formát. Nejlepší je však strukturu rozdělit do tří jednoduchých částí. První část je úvodem, ve kterém uvedete stručnou představu na toto téma. Pokud nevíte nic o osobě, kterou píšete, představte se této části dopisu. Tím se dostanete do hlavního těla, kde je vysvětleno každé téma. Dokončete závěrem, kde je možné shrnout, co bylo právě napsáno a / nebo poděkovat příjemci za čtení.
Obchodní dopis
Šablona obchodního dopisu je nejlepší použít na formální dopisy. Tyto dopisy vždy zapisujte do příslušného papíru. Písmeno s datem byste měli vždy začínat v horním rohu, za nímž následuje jméno, pozice příjemce, společnost a adresa, kam se odesílá. Představte se v prvním odstavci a stručně vysvětlete svůj účel písemně. Specifické typy karet vyžadují specifické podrobnosti. Dopis k žádosti o volné pracovní místo musí obsahovat vaše kvalifikace a důvod, proč žádáte o zaměstnání. Dopisy pro prezentaci knihy by měly vysvětlit téma knihy a proč si myslíte, že bude prodávat. Všechno by mělo mít profesionální, zdvořilý a zdvořilý tón, i když je to stížnostní dopis. Buďte jasní, struční a dostaňte se přímo k věci. Udělejte druhé shrnutí na konci těla dopisu a vysvětlete, jak může subjekt prospěch příjemce. Dokončit dopis s formálním dokončením.
pozvánky
Při psaní pozvánky je nejdůležitější uvést název události, čas a místo. Měly by to být první body uvedené v dopise. Jakmile příjemce ví, co, kde a kdy, přidejte další podrobnosti o události, jako je kdo je pozván a jaký typ oděvu se doporučuje. Přidejte vzdělanou žádost o potvrzení účasti s maximálním datem pro potvrzení.