Obsah
Velké projekty vyžadují, aby lidé mohli zajistit, že vše řádně proudí. V závislosti na velikosti projektu mohou společnosti potřebovat dispečera a koordinátora, aby zajistily tok relevantních informací do správných kanálů. Žádná z těchto pozic však nemá pravomoc měnit jakoukoliv část projektu nebo způsob, jak jej realizovat.
Přepravce
Dispečer projektu sleduje průběh projektu a podává zprávy vrcholovému managementu. Koordinuje veškerou komunikaci mezi zúčastněnými stranami, která může zahrnovat koordinační povinnosti se stovkami jednotlivců a organizací. Mělo by také zajistit, aby se správné informace dostaly k vrcholovému managementu tak, aby činil rozhodnutí, která projekt udrží. Přepravci se obvykle specializují na určitou oblast odborných znalostí, jako je stavebnictví nebo softwarové inženýrství.
Povinnosti odesílatele
Zvláštní povinnosti odesílatele budou záviset na jeho oblasti činnosti. Jeho klíčovou úlohou je však řešit mnoho konfliktů, které vznikají během projektu. Konkrétně musí odpovídat na otázky týkající se finančních záležitostí, koordinovat nákupy, konzultovat a řešit otázky související s materiálem a zajistit, aby měl projekt dostatečné zásoby, aby se zabránilo prostojům.
Koordinátor
Koordinátor projektu má větší pravomoc než odesílatel. Tato autorita však neznamená, že může změnit jakoukoliv politiku projektu. Informace poskytnuté koordinátorem vrcholovému managementu mají obvykle větší vliv než dispečer. Velikost projektu určí, zda bude koordinátor podávat zprávu vedoucímu projektu nebo přímo vedoucímu projektu. V mnoha případech společnosti vyžadují, aby koordinátor měl diplom specializace nebo praxe.
Povinnosti koordinátora
Koordinátor se setkává s vrcholovými manažery, aby synchronizoval každodenní operace projektu, což pomáhá zajistit včasný a nákladný provoz. Mělo by zajistit, aby všichni zúčastnění chápali své úkoly a povinnosti a zajišťovali, že projekt postupuje na základě termínů dokončení, které byly stanoveny pro jednotlivé fáze. Zůstaňte v neustálé komunikaci s vedoucími projektů a informujte zúčastněné strany o případných změnách. Pomáhá také manažerům kontrolovat rozpočet a zabývá se dodavateli.