Obsah
Když nevíte, jak začít, může to zabránit dopisu, který musíte napsat. Pravděpodobně znáte důvod, proč jej píšete, a jeho obsah, a teď budete vědět, jak to spustit. Měl by začít dopis označující příjemce nebo publikum, kterému je určen, a představující váš předmět, aby čtenář chtěl pokračovat ve čtení. Účel dopisu může naznačovat skvělé způsoby úvodu.
Zadávání adres
Ve formálním nebo obchodním dopise uveďte svou e-mailovou adresu, datum a adresu a oddělení příjemce. Tyto položky musí být uvedeny na začátku dopisu. Tyto informace zarovnejte na levý okraj. Začněte svou adresou (nezadávejte své jméno), rozdělte ji na mezery a poté napište datum ve formátu „1. srpna 2011“. Přeskočte několik řádků a zadejte adresu příjemce. Přeskočte dva řádky před pozdravem.
Adresování dopisu
Pozdravte čtenáře správně. Chcete-li to provést, zjistěte, kdo bude číst váš dopis. Například pokud píšete motivační dopis, zkuste zjistit jméno osoby nebo členů výboru, který jej přezkoumá. Čím osobnější a přesnější je adresování, tím lépe. Vyhledejte titul příjemce (pane, paní nebo doktor) a použijte jej. Adresujte dopisy s formálním „Vážení ...“ Pokud příjemce neznáte a nelze jej zjistit, použijte obecný název, například: „Vážený přijímací výbor“ nebo „Vážený přijímací výbor“. Pro obchodní korespondenci použijte dvojtečku a pro osobní korespondenci čárku.
Představení se
Vytvořte účinný nebo přesvědčivý úvodní odstavec nebo prohlášení. Začněte text dopisu tím, že čtenáři ukážete, proč by si měl přečíst váš dopis, jeho účel nebo předmět a jeho důležitost. Způsob, jakým prezentujete předmět v tomto úvodním odstavci, je jednou z nejdůležitějších částí eseje. První věta by měla upoutat pozornost čtenáře. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je setkat se s cílovým publikem a použít první větu, která je překvapivá (ale vhodná), zábavná, zajímavá nebo vzbuzující zvědavost.
Přitahuje pozornost
Upoutejte pozornost čtenáře frázemi jako: „Pět milionů dolarů. To jsem loni ušetřil pro společnost X“, „Tento dopis vám rozjasní den!“ Nebo „Slova„ úplně zklamaná “shrnují mé zkušenosti s vaším produktem. “ Nejprve vytvořte dopis, pokud máte problémy s úvodem. Po dokončení vývoje se můžete vždy vrátit k úvodu. Přečtěte si to několikrát a zapište si nápady, které vás napadnou při prezentaci tématu. Hledejte jiné nápady, pokud sami nemůžete vymyslet něco atraktivního.