Obsah
Dopisní pozdravy mohou být matoucí, v závislosti na tom, na koho se obracíte, a na míře obeznámenosti s příjemcem. Řádné psaní dopisů je umělecká forma, která pro některé upadla z laskavosti. Avšak znalost toho, jak pro ně správně použít více pozdravů, může vypadat profesionálněji nebo elegantněji a zapůsobit tak na příjemce vaší písemnou znalostí etikety.
Profesionální dopisy
Profesionální dopisy si při použití několika pozdravů zaslouží určitou formalitu. Dotazy na zaměstnání a motivační dopisy by měly uvádět „Vážený pane nebo paní“, pokud znáte jméno osoby, které oslovujete. Pokud si nejste jisti jménem dané osoby, můžete uvést „Dear Human Resources“ nebo „Dear Sir or Madam“ nebo neutrálnější pozdrav „komu by to mohlo zajímat“. Pokud znáte titul osoby, kterou oslovujete, můžete jej použít také v pozdravu, například „Vážený marketingový ředitel“ nebo „Milý pastor João“.
Osobní dopisy
Osobní dopisy mohou nabývat méně formálního tónu, avšak úroveň obeznámenosti s osobou, které píšete, definuje vhodný pozdrav dopisu. U přátel a příbuzných můžete jednoduše uvést jméno osoby nebo říct „Dobrý den, Johne“ místo „Drahý“. Pro seznámení však můžete uvést křestní jméno a příjmení dané osoby, například „Dear Maria Joana“, nebo pokud nejste obeznámeni s osobou, pro kterou píšete, je lepší chybovat po stránce zabezpečení a použít úctyhodný název jako "Pan." nebo „paní“.
Dopisy nahoru
Při přístupu k lidem na vysokých pozicích, jako jsou politici, vládní úředníci nebo náboženské osobnosti, si musí autor vždy uvědomovat kulturu osoby, které je dopis adresován. V brazilské kultuře je u osob ve vládních pozicích třeba zkontrolovat titul osoby a podle toho adresovat dopis; například se soudcem by se mělo zacházet jako s „vaší ctí“, zatímco v britské kultuře byste měli oslovovat vyšší vládní úředníky jako s „vaší excelencí“. To je životně důležité udělat si průzkum o klasifikaci a postavení osoby, které oslovujete, abyste neurazili nebo neuctili řemeslo příjemce.
Skupiny a páry
Při oslovování skupiny nebo páru můžete použít různé pozdravy. Nejběžnějším pozdravem pro pár je „Vážený pane a paní“, nebo, pokud se jedná o veřejnou pozici nebo práci, lze použít titul osoby, například „Kongresman a pan Paulo“. Když oslovujete větší skupinu lidí, můžete říci „Vážení přátelé“ nebo „Vážení kolegové“, v závislosti na vašem vztahu s lidmi, které oslovujete. U nesezdaných párů byste měli jednoduše použít zacházení s každou osobou a jejím příjmením, například „Vážený pane Paulo a pan Maria“.