Obsah
Příkladem typů dokumentů, které můžete pořídit, jsou osobní dokumenty, poznámky nebo dopisy. Seznam je různorodý a dlouhý. Od dokumentů, které strukturují společnosti (jako jsou smlouvy, manifesty a hry), až po dokumenty, které nabízejí empirická data (jako jsou zprávy a některé články v časopisech a novinách), se liší podle obsahu a účelu. Chcete-li katalogizovat sadu dokumentů, musíte vědět.
Význam
Dokumenty se liší podle jejich funkce, typu a velikosti. Osobní eseje, právní dokumenty, organizační nebo obchodní dokumenty, výzkumné nebo historické dokumenty jsou příklady textů používaných jednotlivci, organizacemi, vládami a společnostmi ke shromažďování a prezentaci výzkumu, údajů, statistik a dalších informací, včetně cílů kurzu, zásad a postupy i obchodní plány.
Identifikace
Dokument je jakýkoli papír používaný ke sdělení faktů, pozorování nebo informací. Dokument lze „klasifikovat“, tj. Bude poskytovat důvěrné informace malé, autorizované a omezené skupině; „public“, což znamená, že bude poskytovat materiály pro veřejnou spotřebu nebo v případě profesionální nebo obchodní struktury všem zaměstnancům a členům týmu, a „research“, což znamená, že poskytne zprávu o historické události . Dokumenty mohou nabývat jakéhokoli klasifikačního čísla v závislosti na obsahu, včetně „smlouvy“, jako je listina nebo nájemní smlouva; „vědecký“, jako je teorie nebo hypotéza, nebo „artefakt“, jako je právní nárok nebo právní pojem používaný pro soudní spory.
Typy
Empirické dokumenty, u nichž se informace získávají pozorováním, mohou zahrnovat registrační dokumenty jako v novinách a časopisech, orální historie a historické dokumenty, například náboženské texty a osobní eseje. Faktické a ověřitelné dokumenty zahrnují učebnice, romány, kuchařské knihy a encyklopedie. Mezi internetové dokumenty patří webová stránka, blog a wiki.
Funkce
Dobrý dokument bude efektivně komunikovat soubor zastřešujících cílů nebo poskytne informace, které odpoví na otázku. Například text, který vysvětluje, jak něco udělat, nebo návod k použití, odpoví na otázku nebo na sadu otázek o tom, jak se provádí úkol nebo jak se plní cíl. K tomu musí dokument obsahovat pokyny, které lze zpracovat nebo použít. Příkladem může být návod k použití, který umožňuje uživateli namontovat jízdní kolo bez nutnosti dalších zdrojů nad rámec příručky a nástrojů, které mají být použity. Jinými slovy, aby byl návod k použití efektivní, musí popisovat úkol a poskytovat všechny informace, aby mohl odpovědět na otázku položenou v dokumentu. V případě příkladu jízdního kola by návod k použití musel odpovědět na otázku: „Jak sestavit jízdní kolo A pouze pomocí nástrojů A a B“.
Varování
Některé dokumenty jsou chráněny autorskými právy, aby byl zajištěn jejich obsah. Mnoho společností, autorů, vědců, právníků a podnikatelů požaduje ochranu autorských práv, aby bylo zajištěno vlastnictví relevantního obsahu, včetně souhrnných obchodních zpráv, popisů produktů a patentových nároků, recenzí zaměstnanců, prohlášení o poslání a také ošetření a nápady na příběhy, soudní návrhy, tvrzení z výzkumu a analýzy a hodnocení interních kontrol společnosti.