Obsah
Ať už chcete poslat neformální dopis příteli nebo napsat obchodní korespondenci, počítač vám může pomoci. Proces psaní na počítači, nazývaný zpracování textu nebo úpravy, lze snadno konfigurovat. Ve skutečnosti je pravděpodobné, že váš systém již má základní program potřebný k vytvoření dopisu. S trochou většího odhodlání však můžete ve svém počítači vytvářet lepší texty.
Krok 1
K psaní dopisu použijte WordPad, který je nainstalován na všech počítačích se systémem Windows. Chcete-li program najít, otevřete nabídku „Start“, klikněte na „Všechny programy“, „Příslušenství“ a vyberte „WordPad“.
Krok 2
Zkontrolujte, zda je ve vašem systému nainstalován program pro úpravu textu. Mnoho počítačů je dodáváno s nainstalovaným Microsoft Office nebo WordPerfect; v takovém případě je najdete v nabídce „Všechny programy“ v nabídce „Start“. Pokud váš Windows tyto programy nemá, můžete si je koupit nebo nainstalovat OpenOffice, což je bezplatný textový editor.
Krok 3
Otevřete program pro úpravy textu. S ním získáte větší flexibilitu při formátování dopisu a navíc program automaticky vyhledá pravopisné a gramatické chyby.
Krok 4
Zvažte použití šablony pro svůj dopis. Šablony automaticky formátují váš text a automatizují některé kroky procesu. Program může například zaznamenat vaše jméno a adresu a automaticky vyplnit tyto informace v šabloně při příštím použití. Existuje několik šablon pro různé typy dopisů, například dopis s žádostí o zaměstnání, formální odborná korespondence a osobní dopisy. Některé modely také obsahují dekorativní prvky, které vylepšují vzhled vaší zprávy.
Krok 5
Pokud žádný model dostupný v programu nesplňuje vaše potřeby, stáhněte si nový. Zmínění tři textoví editori - Microsoft Office, WordPerfect a OpenOffice - mají bezplatné šablony, které lze stáhnout z internetu.