Obsah
Schůzky jsou nezbytné pro všechny druhy podnikání, ale mohou být také předmětem zrušení z různých důvodů. Všechny zúčastněné strany by měly být písemně informovány co nejdříve poté, co bude zřejmé, že se zasedání neuskuteční. Při odesílání e-mailů je často vhodná věc, nebo někdy textová zpráva, některé situace mohou způsobit odeslání dopisu poštou. Doporučujeme potvrdit, že oznámení o zrušení bylo obdrženo.
Dopis text
Dopis by měl začínat uvedením, že schůze byla zrušena a zahrnuje čas, místo a účel schůzky. Můžete určit důvod nebo jej přiřadit "nepředvídaným okolnostem". Nabídněte omluvu za nepříjemnosti.
Informace o změně harmonogramu
Pokud je schůzka přeplánována, musí dopis poskytnout místo a čas nebo ujistit příjemce, že bude informován. Měly by také obsahovat kontaktní informace a požádat příjemce, aby potvrdil vaši zprávu.