Jak napsat dopis s žádostí o opakování vaší ulice

Obsah

Pokyny
Oznámení
Co potřebujete

Pokud ulice před domem nebo obchodem má díry, všichni si na vás stěžují a obecní správa neřeší problémy, necítí se bezmocní. Napište dopis odpovědnému sektoru, který problém vysvětlí a požádá ulici, aby byla znovu zachycena dříve, než dojde k větší škodě.

Pokyny

Úředník si nemusí být vědom problémů na ulici (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Zadejte adresu a přeskočte na další řádek. Zadejte datum a přeskočte další řádek. Uveďte název obecního tajemníka prací, oficiální název orgánu (například Městský sekretariát prací) a adresu. Jděte na další řádek a napište „Vážený pane (jméno tajemníka) a městské rady sousedů,“ následují dva body.
Představte se a stručně vysvětlete problém. Například: "Jmenuji se Julia Andrade a žiji v Av. Paulista, číslo 1000, od února."Část ulice před mou rezidencí má brázdy a díry, které brání provozu aut.
Vysvětlete, jak problém ovlivňuje obyvatele a podniky na vaší ulici. Můžete si pořídit snímky defektů a zahrnout je do svého dopisu. Vysvětlete, jak si stěžovatelé stěžovali a že špatný stav asfaltu přetíží dopravu v této oblasti a způsobuje velké dopravní zácpy. Obecní sekretariát bude chtít znát velikost problému, aby poskytl adekvátní resurfacing.
Požadovat, aby byly problémy vyřešeny co nejdříve. Uveďte své telefonní číslo a e-mailovou adresu pro případ, že by některý člen sekretariátu s vámi chtěl tento problém projednat. Děkuji sekretářce za jeho čas.
Zavřete písmeno zadáním "Best Regards" a přeskočte tři řádky. Napište své celé jméno. Vytiskněte dopis a podepište jej.

Oznámení

Použijte zdvořilý, ale pevný tón v celém dopise. Můžete být velmi znepokojeni problémem, ale mějte na paměti, že městský úředník si nemusí být vědom rozsahu škody. Příliš arogantní tón nebo jazyk vám může ublížit, což sekretářku ignoruje.