Obsah
Psaní poloformálního dopisu adresovaného osobě nebo společnosti je uctivý způsob komunikace. Uspořádání tohoto typu dopisu poskytuje důležité kontaktní informace příjemci a zároveň efektivně předává vaši zprávu. Poloformální karty umožňují použít náčrt formálního dopisu, aniž byste jej museli přesně sledovat. Můžete improvizovat a uspořádat rozvržení tak, aby vyhovovalo stavu nebo účelu vašeho dopisu.
Pokyny
-
Zvažte, zda chcete napsat poloformální dopis, aby byla vaše slova čitelná a rozložení symetrické. Při psaní poloformálního dopisu se nemusíte starat o počet mezer mezi jednotlivými sekcemi, ale nezapomeňte informace kombinovat.
-
Vraťte svou zpáteční adresu do pravého horního rohu stránky tak, aby osoba, kterou adresujete, věděla, kam má odpovědět. Umístěte datum na obě strany stránky, aby příjemce věděl, kdy jste dopis napsali. To je výhodné pro příjemce, aby viděl, že může včas reagovat.
-
Adresa příjemce jako "Mr." pokud píšete pro muže. Pokud je příjemce žena, obraťte se na ni jako na „paní“. Pokud nevíte, zda je příjemce muž nebo žena, začněte svůj dopis s: "Na koho se to může týkat".
-
Napište zprávu příjemci v oblasti pod pozdravem. Diskutujte problém, situaci, chválu nebo jiný účel dopisu v prvním úvodním odstavci. Pokud je to nutné, vyplňte prosím v následujících odstavcích vaši korespondenci.
-
Pomocí pravopisu pravopisu nebo slovníku určete správný pravopis slova, která jsou nejčastěji chybně napsána. Vyhněte se psaní dopisu, který opakuje stejné informace v celém textu nebo je dlouhý a časově náročný na čtení.