Obsah
Psaní čtvrtletní zprávy poskytuje aktualizaci konkrétního projektu nebo programu každé tři měsíce. Čtvrtletní zprávy by měly být stručné a každá věta by měla přispět k pochopení pokroku a obtíží, se kterými se setkáváme, a poskytnout tak obraz o budoucnosti. Vědět, jak psát a formátovat čtvrtletní zprávu, vám může ušetřit čas a zabránit vám v přepisování.
Pokyny
-
Vytvořte titulní stránku, která popisuje název společnosti, kdo ji připravil, název projektu a datum, kdy jste napsali čtvrtletní zprávu o projektu. Můžete zvážit přidání čísla zprávy. Pokud je to například čtvrtá aktualizace, musíte na titulní stránce zahrnout číslo čtyři.
-
Napište shrnutí, v němž se zdůrazní úspěchy za poslední tři měsíce, výsledky, které lze prokázat, a závěry, které jste zdůraznili. Tyto souhrny by neměly překročit jednu stránku.
-
Uveďte úvod do projektu ve čtvrtletní zprávě, včetně souhrnu projektu, pracovního plánu a výsledků. Měli byste uvést prohlášení o cílech projektu, diskusi o problému, který má být vyřešen, a odpověď, na kterou chcete reagovat. Zvýrazněte cíle čtvrtletí.
-
Diskutujte o výsledcích získaných v hlavní části čtvrtletní zprávy. Vyberte společný výsledek a to, co vás vedlo k tomu, abyste učinili takové závěry nebo výsledky. Prezentujte výsledky ve formě tabulek a obrázků, abyste vizuálně vylepšili vlastnosti, které chcete, aby čtenář rozpoznal a interpretoval výsledky.
-
Načrtněte závěry a dokažte, co můžete použít jako dovednosti, a výsledky v kontextu s celkovými cíli vašeho projektu.
-
Vysvětlete, co chcete během následujících tří měsíců splnit, včetně toho, jaké cíle nebo cíle vycházejí z poznatků a informací, které jste v tomto období získali.
Jak
- Psaní první čtvrtletní zprávy může být nejtěžší, ale časem může být snazší. Mějte na paměti, že první zpráva pomáhá určit účel projektu a jeho pokrok. Máte-li potíže, požádejte o pomoc s obsahem.
Oznámení
- Nepište o výsledcích, které nemůžete prokázat a neprojednávejte nezpracované položky.