Obsah
- Definovaná proforma faktura
- Použití Proforma faktury
- Proforma obsah
- Úplnější proforma
- Další možné závěry
Existuje mnoho příkladů proformových faktur. To, co budete následovat, závisí na účelu, pro který budou použity. Všechny faktury proforma musí obsahovat určité základní údaje. Webová stránka "air7seas.com" zobrazuje příklad jednoduché fakturace proforma. Ve většině případů je tento příklad dostačující. V ostatních případech může mít kupující otázky nebo požadavky, které mohou mít za následek změny před přijetím konečného návrhu.
Definovaná proforma faktura
Proforma faktura je nabídka prodávajícího k dodání zboží kupujícímu nebo k místu určenému kupujícím za cenu, s krátkou dobou. Proforma také specifikuje, jak a kdy má být zboží zaplaceno. Obecně ne jen citace, proforma faktura je závazek, který kupující očekává, že bude poctěn. Nejedná se o běžnou fakturu, protože dodávka ještě nenastala. Neexistuje žádný záznam, který by obdržel od prodávajícího, ani platit od kupujícího. Po dokončení se proforma faktura stává základem kupní objednávky kupujícího a / nebo akreditivu vydaného ve prospěch prodávajícího.
Použití Proforma faktury
Proforma faktury se nejčastěji používají při transakcích vývozu a dovozu, jako je prodejní nabídka prodávajícího, nebo jako objednávka, kterou kupující potvrdí. Dovozci je využívají k posuzování povinností celních orgánů ak získání propuštění (povolení) dovozu; nebo pro bankovní účely otevírat akreditivy. Vývozci používají proforma faktury, aby uváděli ceny a podmínky, půjčovali si peníze od bank nebo dostávali zálohy. Dovozci i vývozci je často využívají k vyjednávání. Příklad "air7seas.com" může být základem pro všechny výše uvedené případy.
Proforma obsah
V horním proforma centru "air7seas.com" se uvádí, co je dokument, proforma faktura. Níže jsou uvedena data faktury, jména vývozců a dovozců s jejich adresami, telefonními čísly, e-mailem a faxem. Pak následujte: seznam produktů, ceny, počet jednotek a hodnoty v dolarech; platební podmínky a termíny dodání. Jsou zobrazeny tři hodnoty: jsou-li vyzvednuty v továrně (z výroby), jsou-li načteny v místě původu (FOB), jsou-li pojištěny a doručeny kupujícímu (CIF). Tyto termíny a hodnoty se řídí mezinárodně uznávanými definicemi.
Úplnější proforma
Je-li proforma úvodní nebo mezilehlý dokument, občas postrádá nějaké detaily. Po dokončení musí být uvedeny všechny příslušné údaje. Některé z nich jsou: přesnější datum odeslání; směnné rabaty, pokud existují; referenční číslo kupujícího a datum objednávky; a specifikace balení, jako je počet kartonů, objem a rozměry a hrubá a čistá přepravní hmotnost. Někdy může být nezbytné mít podrobný popis produktu a určit, zda je produkt používán nebo nový.
Další možné závěry
Některé okolnosti vyžadují, aby byla na faktuře proforma učiněna určitá prohlášení, jako jsou požadavky na bezpečnou manipulaci, skladování a přepravu. Proforma může také zahrnovat informace o záruce nebo údaje o bankéři, nebo zprostředkujícího příjemce, pokud existuje, nebo definovaný způsob přepravy. Také může být požadováno prohlášení, které potvrzuje, že proforma je pravdivá a správná. Pro zajištění plnosti je vhodné zkontrolovat fakturační požadavky dovážející země