Formátování změny adresního dopisu pro zákazníky

Obsah

Pokyny
Jak
Co potřebujete

Klienti jsou nejdůležitějším aspektem úspěšného podnikání, takže když vaše podnikání pokračuje, chcete se ujistit, že vaši zákazníci mají vaše aktuální kontaktní informace. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je poslat změnu písmena adresy. Můžete použít standardní dopis ve stylu Business jako návod pro formát změny adresního dopisu.

Pokyny

Použijte standardní obchodní dopis (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Pokud nepoužíváte hlavičkový papír s názvem společnosti a adresou, zadejte v horní části stránky název společnosti a adresu. Nezadávejte zde své jméno.
Zadejte datum přímo pod zpáteční adresu. Pokud používáte hlavičkový papír společnosti, datum bude první zadaná věc. Napište jej v následujícím formátu: den, měsíc, rok.
Pokud máte malou zákaznickou základnu, zadejte jméno a adresu příjemce. Pokud máte velkou zákaznickou základnu, můžete tento krok přeskočit a pokračovat na další.
Obraťte se na zákazníka osobně, například "Vážený pane Smithe", nebo jej nechte neosobní, pokud píšete dopis, který má být zaslán mnoha zákazníkům, například "Vážený zákazníku". Za jakýmkoli typem pozdravu musí následovat dvojtečka, nikoli čárka.
Navrhněte tělo dopisu. Použijte přímý styl psaní a okamžitě informujte zákazníka o změně adresy v prvním odstavci. Pokud chcete, napište druhý odstavec a děkujeme klientovi za jejich sponzorství.
Zadejte uzavírací pozdrav dvě mezery pod tělem. "S pozdravem" funguje dobře pro obchodní dopisy. Zadejte své jméno a titul (například "João Ferreira, právní asistent") pět řádků po závěrečném uvítání, abyste ponechali prostor pro váš podpis. Před odesláním každého dopisu podejte pero.