Obsah
- Poskytněte specifické informace
- Kvalifikace
- Vyhněte se neopodstatněným komplimentům
- Dejte si pozor na přílišnou kritiku
Pokud vás studenti nebo přátelé požádají o napsání doporučujícího dopisu, můžete se divit, jak to udělat. Je těžké vědět, jak někoho chválit, aniž by člověk vypadal jako superhrdina. Existují určité věci, které výbory a zaměstnavatelé hledají v doporučujících dopisech, které jim pomáhají určit, zda je kandidát vhodný k získání ocenění nebo k obsazení volných pracovních míst. Stačí jen málo znalostí napsat dobrý dopis.
Poskytněte specifické informace
Stačí napsat dopis doporučení o osobě nestačí přesvědčit někoho, že musí věřit tomu, co musíte říct. Specifické informace o tom, co víte o kandidátovi a proč je dobrou volbou pro danou pozici, jsou pro doporučení rozhodující. Přemýšlejte o konkrétních důvodech, proč je osoba pro tuto práci nejvhodnější. Řekněte čtenáři, jak dobře znáte kandidáta a proč si zaslouží vaši pochvalu.
Kvalifikace
Pokuste se hovořit o specifických kvalifikacích kandidáta, které souvisí s pozicí nebo stipendiem, o které se uchází. Pamatujte si, co víte o kandidátovi napsáním dopisu, abyste zdůraznili důvody, proč je tato osoba kvalifikována pro danou práci nebo cenu. Pomáhá hodně, pokud znáte osobu dobře, a ne jen to, abyste to věděli povrchně. Zobecnění o osobních kvalitách obecně není v procesu postoupení příliš užitečné a mělo by se mu vyhnout.
Vyhněte se neopodstatněným komplimentům
Dopisy doporučení od jednoho komplimentu k jinému jsou obecně považovány za slabé. Jistě byste měli zahrnout komplimenty, ale na základě konkrétních důvodů čtenářova názoru. Kandidát musí učinit něco, aby získal chválu, a to by mělo být jasně uvedeno v doporučujícím dopisu, aby bylo užitečné pro výbor nebo osobu, která učiní rozhodnutí. Svobodné a neopodstatněné poklony jsou jen plýtváním prostorem na doporučujícím dopise.
Dejte si pozor na přílišnou kritiku
Psaní kritiky v doporučujícím dopise je něco, co by se nemělo dělat. Poškodí obraz kandidáta a může vážně snížit vaše šance na úspěch. Pokud nemůžete napsat pozitivní a upřímný doporučující dopis, je nejlepší říct "ne" osobě. Očekává se, že autor dopisu bude upřímný, a falešná kritika a chvála jen ublíží studentovi, který vám důvěřoval. Bude to více profesionální a mnohem lepší pro kandidáta, pokud odmítnete žádost o napsání doporučujícího dopisu.