Obsah
Díky počítačovým programům, které organizují soubory v abecedním pořadí tak, jak chceme, se ukládání fyzických souborů stává méně a méně běžnou dovedností. Pokud pracujete v ordinaci bez vedení elektronických záznamů, je důležité uchovávat soubory v abecedním pořadí pro lepší organizaci. Neznamená to, že byste mohli začít, a jakmile budete mít zavedený systém, bude snadné soubory organizovat.
Pokyny
-
Prostor vhodně určete. Vypočítejte velikost místa potřebného pro všechny soubory a poté přiřaďte menší mezery pro každé písmeno abecedy se štítky, značkami nebo jinými formami identifikace. Možná budete muset uchovávat soubory uprostřed zásuvky, v rohu stolu nebo někde jinde. Tak dlouho, jak se vejdou, každé místo udělá.
-
Soubor nebo soubor lékařských souborů. Pokud jste vytvořili větší soubory pro každé písmeno abecedy, umístěte záznamy o pacientech do příslušné složky s dopisy. Když budete pokračovat v přidávání souborů pro každé písmeno, umístěte nové záznamy pacientů abecedně do větších složek. Pokud chcete soubory na konci stohovat bez použití větších souborů, použijte dostatek místa na stole nebo podlaze, abyste vytvořili piloty v abecedním pořadí pro každé písmeno příjmení pacienta.
-
Zkontrolujte svou práci. Kromě kontroly, zda jsou soubory uvnitř skříně správně vloženy do složky vašeho počátečního písmene, se ujistěte, že jsou záznamy v abecedním pořadí uvnitř každého souboru dopisů a náhodně vyberete některé z nich ke skenování. Jednou chybou, na kterou je třeba dávat pozor, je stohovat dozadu, což způsobí, že jména uvnitř každého souboru písmen budou zobrazena vzhůru nohama.
Co potřebujete
- Složky
- Skříňka na spisy