Jak používat soubor VBA k uložení souboru aplikace Excel jako PDF

Autor: Christy White
Datum Vytvoření: 6 Smět 2021
Datum Aktualizace: 1 Červenec 2024
Anonim
Jak používat soubor VBA k uložení souboru aplikace Excel jako PDF - Články
Jak používat soubor VBA k uložení souboru aplikace Excel jako PDF - Články

Obsah

Soubor PDF vám umožňuje publikovat dokument nebo sestavu tak, aby vypadaly stejně v jakémkoli systému a aby je nemohli měnit jiní uživatelé. Aplikace Microsoft Office 2007 a 2010 zahrnují možnost „Publikovat do PDF“ v každé aplikaci, takže můžete ukládat dokumenty, snímky nebo tabulky jako soubory PDF. Díky tomu je mnohem snazší ukládat tabulky aplikace Excel do PDF z nabídky a instrukcí.


Pokyny

Microsoft Office 2007 a 2010 usnadňuje ukládání souborů do PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Poklepejte na název souboru Excel ve složce Dokumenty nebo Průzkumník Windows nebo otevřete aplikaci Excel a použijte tlačítko "Otevřít" na tlačítko Start. Vyhledejte soubor a klikněte na tlačítko Otevřít.

  2. Současným stisknutím kláves "Alt" a "F11" otevřete editor jazyka Visual Basic. Pomocí aplikace Project Explorer můžete procházet složku, do které chcete ukládat tabulky jako soubory PDF. Umístěte kurzor na kód jazyka, do kterého chcete soubor uložit.

  3. Pomocí funkce "Exportovat jako pevný formát" spustíte "Uložit jako PDF". Tuto funkci lze vyžadovat z libovolného listu (například "ActiveSheet" .export jako pevný formát) nebo pro sešit jako celek (například "ActiveWorkbook".


    Pomocí tohoto příkazu můžete nastavit několik možností, níže uvedené hodnoty jsou výchozí hodnoty pro Excel.

    [Povinné] Typ: = xlTypePDF [Povinné] Název souboru: = [Volitelné] Kvalita: = xlQuality Standard (standard xlQuality nebo xlQuality Minimum) [Volitelné] Zahrnout vlastnosti dokumentu: = Pravda ("Pravda" znamená, že do dokumentu budou zahrnuty vlastnosti dokumentu, například jméno autora a název dokumentu). [False] znamená, že budou zahrnuty pouze informace v rámci hranic.) [Volitelné] Ignorovat tiskové oblasti: = False ("Pravda" znamená, že by měl být zahrnut celý obsah v listu; [Volitelné] Od: = 1 (Toto je číslo stránky, kde by měl program Excel spouštět ukládání. Pokud je vynechán, aplikace Excel začne na první stránce.) [Volitelné] Komu: = 5 (Toto je (volitelné) Otevřít po publikování: = False ("Pravda" označuje, že aplikace Excel by měla spustit výchozí čtečku souborů PDF "False" označuje, že nový soubor P DF by se neměl otevírat automaticky.)

  4. Spusťte kód funkce, abyste se ujistili, že "Uložit PDF" fungovalo správně. Uložte soubor z listu.


Jak

  • Ukládání informací je nejrychlejší způsob, jak se naučit nové funkce pro automatizaci funkcí aplikace Excel. Spusťte nahrávání, proveďte akci ručně, zastavte nahrávání a otevřete informační kód v aplikaci Visual Basic a zobrazte potřebné vlastnosti, metody a funkce.

Oznámení

  • Než začnete pracovat na automatizaci informací, zálohujte soubor tabulky.
  • Pečlivě otestujte svou automatizaci, abyste se ujistili, že funguje podle očekávání.
  • Toto rozlišení funguje pro aplikace Excel 2007 a 2010 na platformě Windows. Implementace v systému Mac se může lišit.

Co potřebujete

  • Microsoft Excel 2007 nebo 2010
  • Microsoft Office 2007 s "Uložit jako PDF nebo XPS" (není nutně součástí sady Office 2010)