Obsah
Obchodní mobilní telefony jsou používány pro dopravní práce, kontrolu e-mailů a práci s dokumenty. To umožňuje společnostem odečíst náklady na mobilní telefon jako obchodní náklady. Způsob úhrady mobilního telefonu se však liší v závislosti na zaměstnavateli. Při výpočtu telefonních minut pro výkazy výdajů je důležité popsat zásady používání. Díky tomu jsou zprávy jednotné a snadno odpočitatelné pro zaměstnance i pro daňové auditory.
Pokyny
-
Pro výpočet minut volání používaných pro obchodní účely si přečtěte jeden až tři měsíční výpisy. Například, pokud bylo na pracovní hovory vynaloženo 650 minut tisíce minutového plánu, pak komerční využití je 65%, což je významná část celkových nákladů. Pokud je tento typ použití běžný, můžete se na něj spolehnout pro budoucí výdaje.
-
Určete limit pro používání mobilního telefonu. Standardní hodnoty úhrad usnadňují účetnictví a udržují konstantní náklady. Přiřadit například paušální sazbu 150 USD pro příslušné telefonní linky.
-
Určete denní náklady na služební cesty. Mobilní telefony používané při cestování se stávají primárním zařízením pro podnikání. Vydělte měsíční náklady na plán mobilního telefonu podle počtu dnů v měsíci, abyste získali denní náklady. Vynásobte toto číslo počtem dnů cestování. Například účet za mobilní telefon ve výši 200 USD v průběhu 30denního měsíce stojí 6,67 USD na den. Pokud služební cesta trvá deset dní, pak vám vzniknou náklady ve výši 66,70 USD.