Jak vytvořit sestavu zobrazit čtvrtletní prodeje v aplikaci Excel 2007

Autor: Laura McKinney
Datum Vytvoření: 6 Duben 2021
Datum Aktualizace: 20 Listopad 2024
Anonim
Jak vytvořit sestavu zobrazit čtvrtletní prodeje v aplikaci Excel 2007 - Články
Jak vytvořit sestavu zobrazit čtvrtletní prodeje v aplikaci Excel 2007 - Články

Obsah

Excel 2007 je tabulkový program, který se skládá z řady "buněk", do kterých můžete zadat informace. Rozvržení tabulky usnadňuje uspořádání textových a číselných dat, takže můžete prezentovat informace a identifikovat trendy. Jakmile budete mít svá data v pracovním listu, Excel vám umožní vytvořit jednoduché vzorce pro shrnutí dat a vytvoření grafů, které budou data srozumitelným způsobem prezentovat.


Pokyny

Pomocí aplikace Excel 2007 můžete získat větší kontrolu nad svými daty (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

  1. Otevřete nový dokument aplikace Excel. Na stránce se zobrazí prázdný pad.

  2. Klepněte na buňku "A1", což je levá horní buňka listu. Zadejte "Čtvrtina" do buňky a stiskněte "Enter". Excel automaticky vybere buňku "A2", která je přímo pod první buňkou.

  3. Zadejte názvy čtvrtí do buněk přímo pod první. Každá čtvrť by měla mít vlastní buňku a nezapomeňte uvést čísla roku, která se týkají více než čtyř čtvrtletí. Po zadání názvu každé čtvrtletí stiskněte klávesu "Enter" pro přesun na další buňku.


  4. Vyberte buňku "B1", která je přímo napravo od buňky "Quarter". Zde zadejte záhlaví dat. Pokud máte pouze jednu sadu prodejních čísel pro každé čtvrtletí, můžete jednoduše zadat "Prodej" v této buňce. Pokud jsou vaše data rozdělena různými oblastmi, obchody, kanály nebo jinak, umístěte záhlaví pro první datovou řadu do této buňky, zadejte následující záhlaví do buňky "C1" a pokračujte, dokud každá datová řada nebude mít záhlaví.

  5. V buňkách zadejte údaje o prodeji, kde se řádky, které reprezentují čtvrtinu, protínají se sloupci reprezentujícími datová pole.

  6. Klepněte na buňku "A1". Stisknutím klávesy "Ctrl" a "A" vyberte celou tabulku. Klikněte na kartu "Vložit" v horní části obrazovky. Vyberte tlačítko "Sloupec" a vyberte jednu z možností seskupení sloupcových grafů. Excel vytvoří graf založený na datech v tabulce. Záhlaví sloupců budou automaticky uvedena napravo od grafu a čtvrtiny budou uvedeny níže.


  7. Vyberte první prázdnou buňku napravo od záhlaví sloupců. Do této buňky zadejte "Celkem". Vyberte buňku pod ní a zadejte tento vzorec: "= součet (B2: XY)", kde "XY" je písmeno sloupce a číslo buněčné linie, které je nalevo od aktuálního. Stisknutím tlačítka "Enter" vyplňte vzorec. Vyberte buňku a přesuňte myš do pravého dolního rohu. Klepněte a podržte tlačítko myši při tažení myši na poslední řádek datového pole. Uvolněte tlačítko a zkopírujte vzorec do všech vybraných buněk, což usnadňuje čtení celkového prodeje za každé čtvrtletí.