Jak napsat formální upozornění pro zpoždění

Autor: Eugene Taylor
Datum Vytvoření: 13 Srpen 2021
Datum Aktualizace: 8 Prosinec 2024
Anonim
Jak napsat formální upozornění pro zpoždění - Články
Jak napsat formální upozornění pro zpoždění - Články

Obsah

Téměř všechna pracoviště a učebny, od mateřské školy až po univerzitu, mají politiku, která definuje a zakazuje zpoždění. Když jste pozdě, vyvolává dojem, že událost nebo osoba, která na vás čeká, není důležitá. Na pracovišti není vhodné nechat zákazníky a spotřebitele čekat, dokud nedokončíte jiné věci. Jako manažer je vaším úkolem upozornit zaměstnance formálně, když se zpoždění stane obvyklým, nebo když jsou pozdě, aby si zasloužili oznámení o řízení.


Pokyny

Nenechte se spěchat, dostat se dostatečně brzy, abyste přišli s dostatkem času (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
  1. Začněte písmeno zadáním data. Přeskočte řádek a na samostatných řádcích zadejte jméno zaměstnance a adresu bydliště. Vytvořit pozdrav zadáním "Vážený pane / paní (jméno zaměstnance)", následovaný dvojtečkou.

  2. Řekněte zaměstnanci, že vaše zpoždění je nepřijatelné, a že tento dopis slouží jako oficiální varování, že je od tohoto okamžiku přesnější.

  3. Podrobné další výskyty zpoždění, včetně dat a časů. Vysvětlete, které pravidlo vaše zpoždění bylo porušeno, a pokud je to možné, předejte jej na příslušnou stránku v příručce nebo na stránku obsahující pravidla pro odkaz.


  4. Vysvětlete, co se stane, podle stávajících pravidel, pokud dojde k dalším zpožděním. Být konkrétní, pokud jde o proces varování a jak se může odvolat.

  5. Uveďte informace v posledním odstavci. Řekněte úředníkovi, když potřebuje například podepsat prohlášení. Pokud máte nějaké dotazy, uveďte své telefonní číslo a e-mailovou adresu.

  6. Zadejte "S pozdravem" a přeskočte tři řádky řádků. Napište své celé jméno a funkci. Vytiskněte dopis na hlavičkový papír společnosti a podepište jej.