Obsah
Téměř všechna pracoviště a učebny, od mateřské školy až po univerzitu, mají politiku, která definuje a zakazuje zpoždění. Když jste pozdě, vyvolává dojem, že událost nebo osoba, která na vás čeká, není důležitá. Na pracovišti není vhodné nechat zákazníky a spotřebitele čekat, dokud nedokončíte jiné věci. Jako manažer je vaším úkolem upozornit zaměstnance formálně, když se zpoždění stane obvyklým, nebo když jsou pozdě, aby si zasloužili oznámení o řízení.
Pokyny
Nenechte se spěchat, dostat se dostatečně brzy, abyste přišli s dostatkem času (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)-
Začněte písmeno zadáním data. Přeskočte řádek a na samostatných řádcích zadejte jméno zaměstnance a adresu bydliště. Vytvořit pozdrav zadáním "Vážený pane / paní (jméno zaměstnance)", následovaný dvojtečkou.
-
Řekněte zaměstnanci, že vaše zpoždění je nepřijatelné, a že tento dopis slouží jako oficiální varování, že je od tohoto okamžiku přesnější.
-
Podrobné další výskyty zpoždění, včetně dat a časů. Vysvětlete, které pravidlo vaše zpoždění bylo porušeno, a pokud je to možné, předejte jej na příslušnou stránku v příručce nebo na stránku obsahující pravidla pro odkaz.
-
Vysvětlete, co se stane, podle stávajících pravidel, pokud dojde k dalším zpožděním. Být konkrétní, pokud jde o proces varování a jak se může odvolat.
-
Uveďte informace v posledním odstavci. Řekněte úředníkovi, když potřebuje například podepsat prohlášení. Pokud máte nějaké dotazy, uveďte své telefonní číslo a e-mailovou adresu.
-
Zadejte "S pozdravem" a přeskočte tři řádky řádků. Napište své celé jméno a funkci. Vytiskněte dopis na hlavičkový papír společnosti a podepište jej.