Obsah
Zprávy o odůvodnění jsou napsány tak, aby obhajovaly změny pravidel nebo postupů. Často jsou psány bez jakéhokoliv požadavku čtenáře. Zpráva se zaměřuje na zodpovězení otázky "proč bychom měli?" Dělají to tak, že poskytují přesvědčivé důkazy a argumenty ve prospěch změn, které zpráva navrhuje.
Pokyny
-
Použijte základní záhlaví (To / From / Date / Subject) a vyplňte jej správně. Ujistěte se, kdo by měl zprávu číst, kdo ji napsal a o čem je.
-
Napište úvodní odstavec, který popisuje problém nebo účel vašeho přehledu. Stručně vysvětlete, jaká jsou vaše doporučení a jaké výhody přinese.
-
Uveďte úvod do svého přehledu, který podrobněji vysvětluje význam a účel vaší zprávy. Zadejte příslušné informace, které pomohou čtenáři pochopit důvody a důvody jejich doporučení.
-
Použijte hlavní část svého přehledu k vysvětlení, jak navrhujete implementaci doporučení. Uveďte konkrétní podrobnosti o nových postupech nebo řešeních. Vysvětlete, kdo bude zapojen, co budou dělat, co to bude stát a jak dlouho to bude trvat, než bude realizováno. Uveďte prosím výzkum nebo metody, které jste použili, abyste dospěli k vašim závěrům. Zahrnout nevýhody a problémy, které mohou nové postupy vytvořit. Buďte přesní, logicky organizujte svůj materiál a buďte upřímní, dodá vašim argumentům sílu.
-
Vyplňte svou zprávu o odůvodnění se stručným shrnutím svých zjištění a doporučení. V této části nezadávejte nové informace; přezkoumat hlavní argumenty podporující vaše doporučení. Napište krátký odstavec o dokončení svého přehledu.
Jak napsat zprávu o odůvodnění
Jak
- Zvýrazněte výhody svých doporučení a vysvětlete, jak převažují nad nevýhodami.
- Udržujte své psaní pozitivní. Vyhněte se slovům jako "možná", "myslím" a "možná".
- Poskytnout zůstatek pro vaši zprávu o řešení. Pak dal doporučení, které obhajujete, je slibnější.
- Mějte jasno v tom, jaké kroky byste měli podle vašich doporučení přijmout. Vyhněte se všeobecnostem; být specifické. Předložte každé doporučení v aktivním hlasu, aby bylo možné dát podnět svým návrhům.