Obsah
V každodenním životě se slova „faktura“ a „výpis“ často používají zaměnitelně. Většinu času to funguje. Ale zatímco faktura je ve skutečnosti druh výpisu, ne každý výpis je faktura. Existuje několik příkladů případů, kdy jeden obchodní dokument může sloužit jako faktura i jako výpis.
Definice
Jednoduše řečeno, můžeme definovat fakturu jako „žádost o platbu“. V tomto smyslu se jedná o účet nebo výpis splatných peněz. Faktura zobrazí poplatky za zakoupené produkty nebo služby, které vám byly poskytnuty. Jako doklad o koupi nebo jako dílčí výpis lze použít "placenou fakturu", tj. Účtenku nebo fakturu. Výpis jako obchodní dokument je zpráva. Je obvyklé, že výpisy předkládají kredity a debety na účtu spolu s žádostí o platbu; v těchto případech slouží i jako faktura.
Faktury
Světlo, voda, telefon, kabelová televize, internet, prádelna, mimo jiné, jsou příklady účtů, které jsou jednoduché účty přijaté běžným brazilským spotřebitelem. Příklady výkazů, které fungují pouze jako zprávy, které obvykle nezahrnují žádosti o platbu, zahrnují bankovní výpisy pro běžné nebo obchodní účty a výpisy z pojištění.
Extrakty
Výpisy podobné těm, které banky posílají svým zákazníkům, fungují jako aktuální záznamy o debetních a kreditních transakcích na konkrétním účtu. Pokud má například stejný zákazník běžný účet, spořicí účet a jeden nebo více vkladových certifikátů u finanční instituce, je běžným procesem, kdy banka zasílá zprávy v jednotlivých pravidelných intervalech (výpisy) pro každý účet zákazníka. Žádný z těchto příkladů nepožaduje platby a proto se nepovažuje za fakturu.
Příklady
Je snadnější vidět rozdíly při porovnávání faktury s jednoduchým výpisem. Běžný světelný účet (faktura) zobrazí předchozí a aktuální měření místa, spotřebu v kilowatthodinách, adresu, kde byla použita energie, fakturační adresu, datum fakturace, splatnou částku a lhůtu pro vyúčtování. platit, stejně jako několik dalších poplatků, poplatků a osobních údajů. Jednoduchý bankovní výpis zobrazí počáteční a konečný zůstatek vykazovaného období a všechny vklady a výběry, které nastanou ve stejném období.
Poznámky
Neobvyklé výňatky mohou vést k nedorozuměním, zda odesílatel žádá o platbu. Příkladem jsou výňatky z lékařských služeb. Zpráva může obsahovat seznam položek obsahujících poskytované služby a použité dodávky spolu s poplatky za poskytovatele služeb poplatků. Může prohlásit, že tyto poplatky čekají na schválení pojištění; v tomto případě poskytovatel služeb pouze informuje spotřebitele o částkách, které budou požadovány od pojistitele. Další možností je zvýraznění seznamu poplatků zasílaných se slovy „Toto není faktura“. Není-li spotřebitel schopen zjistit, jaký dokument obdržel, výpis nebo výpis s připojenou fakturou, kontaktovat odesílatele přímo, je to dobrý způsob, jak tuto otázku objasnit.