Obsah
Microsoft Excel 2010 obsahuje řadu funkcí, kterými lze manipulovat za účelem analýzy vašich dat. Pokud je nutné spočítat, kolik buněk odpovídá určité podmínce, provede to funkce CONT.SE. Tato funkce však počítá každou buňku pouze jednou, což znamená, že pokud se slovo objeví vícekrát v jedné buňce, bude nutné rozdělit text do několika jednotlivých buněk, aby se získal odpovídající počet.
Krok 1
Otevřete dokument aplikace Excel obsahující text, který chcete analyzovat. Vyberte první buňku, která obsahuje text, podržte klávesu „Shift“ a vyberte poslední buňku, která obsahuje váš text: tím se vytvoří zaškrtávací políčko kolem celého textu. Stisknutím kombinace kláves „Ctrl + C“ zkopírujete informace do schránky.
Krok 2
Klikněte na novou tabulku ve spodní části obrazovky. Pokud jsou všechny používány, stisknutím tlačítka napravo od poslední tabulky vytvořte novou.
Krok 3
Vyberte buňku „B1“ v nové tabulce. Informace vložíte stisknutím kombinace kláves „Ctrl + V“. Kliknutím na písmeno „B“ nad vloženými informacemi vyberte celý sloupec.
Krok 4
Klikněte na kartu „Data“ a poté vyberte tlačítko „Text pro sloupce“: otevře se malé okno. Na první stránce zvolte možnost „Oddělovač“ a klikněte na tlačítko „Další“. V nabízených možnostech klikněte na „Mezerník“ a poté na „Dokončit“. Každé slovo v textu by nyní mělo mít vlastní buňku.
Krok 5
Vyberte buňku „A1“. Zadejte následující vzorec: = CONT.SE (B: Z, "x"), kde "Z" je poslední sloupec obsahující text a "x" je slovo, které hledáte. Stiskněte klávesu Enter a kolikrát se slovo v textu objeví, se zobrazí v buňce „A1“. Vyberte buňku "A2" a zadejte následující vzorec: = CONT.SE (B: Z, "x?") Chcete-li spočítat výskyty, ve kterých za slovem následují interpunkční znaménka.
Krok 6
Vyberte buňku „A3“ a zadejte následující vzorec: = SUMA (A1, A2), abyste získali konečný počet, kolikrát se slovo v textu objeví.