Obsah
Seznamy přítomnosti lze použít ke sledování dobrovolníků, účastníků schůzky, pacientů v ordinaci lékaře, klientů v kosmetických salonech, školách atd. Zaznamenávají, kdo je přítomen, čas příjezdu a důvod návštěvy. Takové seznamy jsou jako záznam, protože je lze uchovat ve složce pro budoucí použití.
Krok 1
Otevřete tabulkový software a vytvořte nový sešit. Klikněte na „Soubor“ a v seznamu vyberte „Nový ...“. Poté by se na obrazovce mělo objevit okno s několika modely. Vyberte možnost „Nová tabulka“.
Krok 2
První řádek buněk bude pro záhlaví sloupců. Zadejte každý z následujících nadpisů do jednotlivých buněk v prvním řádku: Název, Důvod návštěvy, Čas příjezdu a Datum. Neváhejte nahradit nebo přidat záhlaví.
Krok 3
Kliknutím, podržením a vodorovným přetažením myši na pravé straně buňky změníte její velikost, aby bylo možné správně vložit její záhlaví.
Krok 4
Klikněte do pravého dolního rohu poslední buňky v jejím posledním sloupci, podržte tlačítko myši a táhněte směrem k levému hornímu sloupci tabulky. Oblast nechte zvýrazněnou.
Krok 5
Klikněte na „Formátovat“ a vyberte „Buňky“. Po otevření pole vyberte kartu Okraje. Klikněte na tlačítka „Obrys“ a „Externí“. Poté klikněte na „OK“. Po uzavření pole uvidíte, že vaše buňky mají nyní ohraničení.
Krok 6
Vytiskněte tolik kopií, kolik potřebujete, a připojte je do schránky. Poskytněte inkoustové pero, aby lidé mohli list podepsat.