Obsah
PDF (Portable Document Format) je hlavní typ souboru pro ukládání dokumentů přístupných na internetu. Mnoho společností a vládních agentur používá tento formát k publikování formulářů a informačních materiálů. Typ souboru PDF je populární, protože dokument může otevřít každý uživatel s programem pro prohlížení PDF a většinu čtenářů si lze stáhnout zdarma. Formuláře v tomto formátu jsou praktické, protože informace obsažené v polích formulářů lze stáhnout do jiných programů, například do tabulek pro analýzu a ukládání.
Volný program
Krok 1
Stáhněte si a nainstalujte do počítače program pro vytváření PDF. PDFill je jedním z těchto programů, které jsou k dispozici ke stažení (viz odkaz v Zdrojích). K dispozici jsou další bezplatné programy pro ukládání PDF. Nezapomeňte vybrat jednu s funkcemi formuláře. Konkrétní pokyny se liší podle programu.
Krok 2
Otevřete zdrojový program dokumentu, ze kterého chcete vytvořit PDF s upravitelnými poli, například Microsoft Word. Otevřete zdrojový soubor. V aplikaci Word vyberte v nabídce Soubor možnost „Otevřít“ a zobrazí se okno „Otevřít“. Vyhledejte složku, do které bude dokument uložen, pomocí nabídky „Procházet“. Jednou klikněte na název souboru a jednou na nabídku „Otevřít“.
Krok 3
Vyberte možnost „Tisk“ z nabídky „Soubor“, aby se zobrazilo okno „Tisk“. V rozevíracím seznamu „Název tiskárny“ vyberte program PDF, který jste stáhli v kroku 1, a jednou klikněte na tlačítko „Tisk“. Zobrazí se okno „Uložit jako“. Do pole „Název“ zadejte název souboru PDF a jednou klikněte na tlačítko „Uložit“, abyste převedli zdrojový materiál na dokument PDF.
Krok 4
Otevřete program pro psaní PDF, který jste nainstalovali. V PDFill vyberte v nabídce „Soubor“ možnost „Otevřít nový projekt PDF“. Pomocí nabídky „Hledat“ vyhledejte složku, do které jste uložili soubor PDF, v kroku 3. Klikněte jednou na název souboru PDF a jednou na tlačítko „Otevřít“.
Krok 5
Jednou klikněte v nabídce „Zobrazit“, jednou klikněte na „Panely nástrojů“ a vyberte panel nástrojů „Formuláře“. Klikněte jednou na tlačítko „Pole textového formuláře“ na panelu nástrojů „Formuláře“, které obsahuje malá písmena „a“ a „b“. Jednou klikněte na oblast dokumentu PDF, do které chcete přidat upravitelné pole, a přetáhněte rámeček na příslušnou velikost. Po uvolnění tlačítka myši se zobrazí pole „Vlastnosti“. Prostředky v tomto okně použijte k úpravě vzhledu pole formuláře a jednou klikněte na tlačítko „OK“.
Krok 6
Opakujte krok 5 pro každé upravitelné pole, které chcete vložit do PDF. Pole formuláře lze přesunout jedním kliknutím na ohraničení a přesunutím do jiné oblasti dokumentu při současném podržení tlačítka myši. Chcete-li upravit pole, zvýrazněte a jednou klikněte v nabídce „Upravit“ a vyberte možnost „Upravit vlastnosti aktuálního objektu“. Zobrazí se okno Vlastnosti uvedené v kroku 5. Uložte soubor PDF s upravitelnými poli pomocí možnosti „Uložit projekt jako“ v nabídce „Soubor“.
Placený program
Krok 1
Stáhněte si a nainstalujte do svého počítače placený program pro vytváření souborů PDF. Například Adobe Acrobat Pro obsahuje mnoho funkcí, včetně formulářových nástrojů, ale běžné stahování je trochu drahé, asi 450,00 $ (v průměru 900 $). Před zakoupením libovolného programu pro psaní PDF se ujistěte, že obsahuje příslušné funkce pro vytváření upravitelných polí a další potřebné funkce.
Krok 2
Otevřete zdrojový program dokumentu, ze kterého chcete vytvořit PDF s upravitelnými poli, například Microsoft Word. Otevřete zdrojový soubor. V aplikaci Word vyberte možnost „Otevřít“ z nabídky „Soubor“, aby se zobrazilo okno „Otevřít“. Vyhledejte složku, do které byl dokument uložen, pomocí nabídky „Procházet“. Jednou klikněte na název souboru a jednou na tlačítko „Otevřít“.
Krok 3
Chcete-li zobrazit okno Tisk, vyberte v nabídce „Soubor“ možnost „Tisk“. V rozevíracím seznamu „Název tiskárny“ vyberte možnost „Adobe PDF“ a jednou klikněte na tlačítko „Tisk“. Zobrazí se okno „Uložit jako“. Do pole „Název“ zadejte název souboru PDF a jednou klikněte na tlačítko „Uložit“, abyste převedli zdrojový materiál na dokument PDF. Otevřete program Adobe Acrobat Pro. V nabídce „Soubor“ vyberte možnost „Otevřít“. Pomocí nabídky „Hledat“ vyhledejte složku, do které jste uložili soubor PDF, v kroku 3. Klikněte jednou na název souboru PDF a jednou na tlačítko „Otevřít“.
Krok 4
Jednou klikněte na tlačítko nabídky „Zobrazit“ a jednou na „Panely nástrojů“ a vyberte „Formuláře“. Klikněte jednou na tlačítko „Pole textového formuláře“ v části „Formuláře“, které obsahuje velké písmeno „T“. Poklepejte na oblast dokumentu PDF, do které chcete přidat upravitelné pole. Zobrazí se malé textové pole s červeným okrajem a zobrazí se okno „Vlastnosti textového pole“. Pomocí funkcí v tomto okně můžete upravit vzhled pole formuláře. Po dokončení klikněte na tlačítko „Zavřít“.
Krok 5
Opakujte krok 4 pro každé upravitelné pole, které chcete vložit do PDF. Pole formuláře lze přesunout jedním kliknutím na ohraničení a přesunutím do jiné oblasti dokumentu při současném podržení tlačítka myši. Chcete-li upravit pole, zvýrazněte jej, klepněte pravým tlačítkem na ohraničení a vyberte možnost „Vlastnosti“. Zobrazí se okno „Vlastnosti textového pole“ uvedené v kroku 5. Nezapomeňte uložit PDF s upravitelnými poli pomocí možnosti „Uložit jako“ v nabídce „Soubor“.