Obsah
Plány pracovních sil jsou důležitými vizuálními pomůckami pro plánování a sledování zdrojů a pokroku jakéhokoli projektu. Pracovní plány můžete vytvářet v Microsoft Project pomocí obslužného programu graf zdrojů. Graf prostředků je ilustrací využití zdrojů, která zdůrazňuje oblasti nadměrného využití nebo nedostatečného využití pracovní síly v projektu. Ilustrujte alokaci práce v čase úpravou grafu zdrojů tak, aby zobrazoval kumulativní práci pro všechny nebo vybrané zdroje. Můžete změnit nastavení stylu pruhu a vytvořit křivku S pracovního vytížení. Křivka S zobrazuje vývoj zdrojů za určité období.
Seskupování zdrojů
Krok 1
Otevřete Microsoft Project, kde chcete vytvořit plán pracovních sil. Nezapomeňte otevřít projekt se zdroji. Pokud projekt nemá načtené všechny prostředky, použijte možnost „Přidat zdroje“ na kartě „Zdroj“ na pásu karet Office Fluent.
Krok 2
Klikněte na kartu „Zobrazit“ a ve skupině „Zobrazení zdrojů“ vyberte „Zdrojový list“, pokud již není vybrán.
Krok 3
Vyberte skupinu pomocí možnosti, kterou upřednostňujete, ze skupiny „Seskupit podle“ (seskupit podle), která se nachází ve skupině „Data“ (data). Můžete například zvolit seskupení prostředků podle skupiny prostředků nebo typu prostředku. Seskupené zdroje vám umožňují ukázat využití pracovních sil pro různé zdroje v projektu. Ve výchozím nastavení bude graf zdroje zobrazovat pouze využití pracovní síly pro jeden zdroj.
Vytvoření pracovního plánu
Krok 1
Zaškrtněte políčko „Podrobnosti“ na kartě „Zobrazit“ a ve skupině „Rozdělené zobrazení“ vyberte možnost „Graf zdrojů“. Tím se zobrazí rozdělené zobrazení s "Resource Sheet" v horním podokně okna a "Resource Graph" ve spodní části.
Krok 2
Klikněte pravým tlačítkem na „Graf zdrojů“ a v zobrazené místní nabídce vyberte možnost „Styly pruhů“. U možností „Vybrané zdroje“ změňte pole z „Zobrazit jako:“ (zobrazit jako :) na „Nadměrně přidělené zdroje“ a „Přidělené zdroje“. Ostatní nastavení ponechejte beze změny a potvrďte je kliknutím na „OK“.
Krok 3
Klikněte znovu pravým tlačítkem na „Graf zdrojů“ a v zobrazené místní nabídce vyberte možnost „Kumulativní práce“. Tato akce zobrazuje kumulativní zdroj nebo alokaci práce v čase.
Krok 4
Klikněte pravým tlačítkem na „Graf zdrojů“ a v zobrazené místní nabídce vyberte možnost „Styly pruhů“. U možností „Vybrané zdroje“ změňte pole „Zobrazit jako:“ z „Celková přidělená práce“ na „Oblast“ a zbytek „Zobrazit jako: pole“ "od" Vybrané zdroje "a" Zdroj "po" Nezobrazovat ". Změny potvrďte kliknutím na „OK“. Graf prostředků by nyní měl v průběhu času zobrazovat kumulativní plán projektu pracovní síly.