Obsah
Příklady dokumentů, které můžete udělat, jsou osobní dokumenty, poznámky nebo dopisy. Seznam je pestrý a dlouhý. Od dokumentů, které strukturují společnosti (například pojednání, manifesty a hry) až po dokumenty, které poskytují empirická data (například příběhy a články v časopisech a novinách), se liší obsahem a účelem. Pokud chcete katalogizovat sadu dokumentů, potřebujete vědět.
To znamená
Dokumenty se liší podle jejich funkce, typu a velikosti. Osobní texty, právní dokumenty, obchodní nebo organizační dokumenty, výzkumné dokumenty nebo historické dokumenty jsou příklady textů, které jednotlivci, organizace, vlády a společnosti využívají ke shromažďování a prezentaci výzkumu, údajů, statistik a dalších informací, včetně cílů, politik a postupů. a také obchodní plány.
Identifikace
Dokument je jakýkoliv papír používaný ke sdělování faktů, pozorování nebo informací. Dokument může být "klasifikován", to znamená, že poskytne důvěrné informace malé, autorizované a omezené skupině; "veřejnost", což znamená, že bude poskytovat materiály pro veřejnou spotřebu, nebo v případě profesní nebo obchodní struktury všem zaměstnancům a zaměstnancům, a "výzkum", což znamená, že poskytne popis historické události. . Dokumenty mohou mít libovolný počet klasifikací v závislosti na obsahu, včetně „smlouvy“, jako je listina nebo smlouva o pronájmu; “vědecký” jako teorie nebo hypotéza, nebo “artefakt”, takový jako právní nárok nebo právní pojetí užité na vedení sporu.
Typy
Empirické dokumenty, kde jsou informace získávány prostřednictvím pozorování, mohou zahrnovat registrační dokumenty, například v novinách a časopisech, ústní historii a historické dokumenty, jako jsou náboženské texty a osobní eseje. Faktické a ověřitelné dokumenty zahrnují učebnice, romány, kuchařky a encyklopedie. Internetové dokumenty zahrnují webovou stránku, blog a wiki.
Vlastnosti
Dobrý dokument účinně sdělí soubor primárních cílů nebo poskytne informace, které zodpoví otázku. Například text, který vysvětluje, jak dělat cokoliv nebo návod k použití, zodpoví otázku nebo sadu otázek o tom, jak je úkol prováděn nebo jak je cíl prováděn. K tomu musí dokument obsahovat pokyny, které mohou být zpracovány nebo použitelné. Příkladem by mohl být návod k obsluze, který uživateli umožní namontovat jízdní kolo, aniž by kromě manuálu a nástrojů používal další funkce. Jinými slovy, aby byl návod k použití účinný, měl by popsat úkol a poskytnout všechny informace, aby mohl odpovědět na otázku položenou v dokumentu. V případě jízdního kola by návod k použití musel odpovídat na otázku: "Jak namontovat kolo A pouze pomocí nástrojů A a B".
Oznámení
Některé dokumenty jsou chráněny autorskými právy k zajištění jejich obsahu. Mnoho společností, spisovatelů, vědců, právníků a podnikatelů usiluje o ochranu autorských práv, aby zajistili jejich vlastnictví příslušného obsahu, včetně souhrnných zpráv o podnikání, popisů produktů a patentových nároků, hodnocení zaměstnanců, prohlášení o úkolech a léčby a nápady příběhu, pohyby soudu, výzkum a požadavky analýzy, a vnitřní recenze recenze společnosti.