Jak připravit návrh rozpočtu

Obsah

Pokyny
Jak
Oznámení
Co potřebujete

Příprava návrhu profesionálního rozpočtu zahrnuje použití počítačového tabulkového kalkulátoru, aby bylo možné uspořádat čísla a vytvořit snadno čitelnou prezentaci. Budete také muset uvést stručný popis každé položky a odůvodnění žádosti o rozpočet, abyste čtenáři poskytli více informací, na kterých může své rozhodnutí založit. Následující kroky vám pomohou připravit návrh rozpočtu správným způsobem.

Pokyny

Přečtěte si, jak správně vytvořit návrh rozpočtu (obrázek přehledu rozpočtu od společnosti TEMISTOCLE LUCARELLI z Fotolia.com)

Otevřete tabulkový procesor v počítači. Vytvořit sloupce pro položky, které mají být zahrnuty do rozpočtu, druhý sloupec pro náklady na tyto položky a řádek v dolní části pro součty.
Pro roční rozpočet vytvořte sloupce pro každý měsíc výdajů a konečný sloupec pro roční součet. Pomocí spodního řádku tabulky vypočítejte celkové náklady za každý měsíc.
Otevřete program pro úpravy textu v počítači. Vytvořte dokument, který se stane konečným návrhem. Napište první část jako podklad pro váš návrh, popisující vaše dosavadní úspěchy nebo úspěchy vašeho oddělení.
Formátovat čísla v tabulce tak, aby součty byly tučně. Vyberte celou tabulku, zkopírujte ji a vložte do textového dokumentu.
V dokumentu návrhu napište odůvodnění pro všechny položky rozpočtu. Zahrnout stručnou historii použití a popis budoucí potřeby pro každou položku.
Vyplňte svůj návrh, který bude řešit potřebu pokračovat v činnostech na úrovni uvedené ve vaší rozpočtové tabulce.

Jak

Při výpočtu nákladů přidejte 5 až 10 procent a použijte toto číslo ve svém návrhu. Je snazší vyjednávat méně než vyžadovat více.

Oznámení

Dvakrát zkontrolujte všechna čísla a aktiva, abyste se ujistili, že jsou správná a že komunikují se čtenářem, ať už se jedná o rozpočtového ředitele, vedoucího nebo prezidenta společnosti.